{"id":1015,"date":"2016-08-08T16:25:15","date_gmt":"2016-08-08T14:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=1015"},"modified":"2023-07-11T08:38:36","modified_gmt":"2023-07-11T06:38:36","slug":"welche-software-brauchen-unternehmen-und-selbststaendige","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/welche-software-brauchen-unternehmen-und-selbststaendige\/","title":{"rendered":"Welche Software brauchen Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige?"},"content":{"rendered":"<p>Ob in der Gr\u00fcndungsphase oder bei der Umstrukturierung oder Modernisierung &#8211; die Frage, welche Software im Unternehmen eingesetzt verwendet werden muss, um vern\u00fcnftig arbeiten zu k\u00f6nnen, ist essenziell f\u00fcr effiziente Prozesse im Unternehmen. Dieser Beitrag soll praktische Tipps geben, wie man sich im eigenen Unternehmen eine kleine IT aufbaut, mit der man seine allt\u00e4glichen Aufgaben effizient erledigen kann.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Zuerst: Die Hardware<\/h1>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Einsatz im B\u00fcro m\u00fcssen die Ger\u00e4te nicht teuer sein. Was im Laden landet, hat meist genug Leistung, um alle g\u00e4ngigen Anwendungen fl\u00fcssig auszuf\u00fchren. Teurere Rechner haben meist nur bessere Grafikkarten. Eine externe Grafikkarte ben\u00f6tigt man allerdings nur, wenn man vor hat, aktuelle 3D-Spiele zu spielen, was ja meistens nicht der Fall ist. F\u00fcr eine Runde Solit\u00e4r oder Mahjong reicht jeder Rechner zum Spielen aus.<\/p>\n\n\n<script async src=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<!-- responsive -->\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8447808153780075\"\r\n     data-ad-slot=\"6876660058\"\r\n     data-ad-format=\"auto\"><\/ins>\r\n<script>\r\n(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Ganz oldschool: B\u00fcroprogramme<\/h1>\n\n\n\n<p>Die grundlegendsten Prozesse im Unternehmen lassen sich leicht mit Standard-B\u00fcroprogrammen abbilden. Zum Umfang einer B\u00fcro-Suite geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Textverarbeitung<\/li><li>Tabellenverarbeitung<\/li><li>Pr\u00e4sentationen<\/li><li>evtl. Datenbank<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Folgende Anbieter bieten B\u00fcrosuiten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Microsoft: <a title=\"MS Office\" href=\"\/launix\/en\/office.microsoft.com\/de-de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Office<\/a><\/li><li>Apache Foundation: <a title=\"OpenOffice\" href=\"http:\/\/www.openoffice.org\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">OpenOffice<\/a><\/li><li>Document Foundation: <a title=\"LibreOffice\" href=\"http:\/\/de.libreoffice.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LibreOffice<\/a><\/li><li>Softmaker Software GmbH: <a title=\"Softmaker Office\" href=\"http:\/\/www.softmaker.de\/of.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Softmaker Office<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dabei kommt Softmaker aus N\u00fcrnberg und die Document Foundation hat ihren Sitz in Berlin. Wer also deutsche Software unterst\u00fctzen will, entscheidet sich am besten f\u00fcr LibreOffice oder Softmaker Office. Die Apache Foundation und die Document Foundation sind gemeinn\u00fctzige Organisationen, stellen also die B\u00fcrosuite kostenfrei zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n<script async src=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<!-- responsive -->\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8447808153780075\"\r\n     data-ad-slot=\"6876660058\"\r\n     data-ad-format=\"auto\"><\/ins>\r\n<script>\r\n(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n\n\n\n<p>Zu den Dokumenten, im t\u00e4glichen Gesch\u00e4ft anfallen geh\u00f6ren unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Brief<\/li><li>Rechnung<\/li><li>Bericht (mit Diagrammen und Tabellen) als Dokument<\/li><li>Bericht als Pr\u00e4sentation<\/li><li>Kostenrechnung (mit Tabellenverarbeitung)<\/li><li>Adresslisten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Hier ist es wichtig, gute Vorlagen zu haben. Die Vorlagen sollten gut aussehen, zum Corporate Design der Firma passen. Am besten l\u00e4sst man sich von einem Spezialisten die Vorlagen f\u00fcr Briefe, Rechnungen und Pr\u00e4sentationen zusammen mit dem Firmenlogo erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>B\u00fcrosuiten sind zwar m\u00e4chtig und erlauben das Erledigen von einfachen bis mittelkomplexen Aufgaben mit wenig Vorwissen. Kommt es allerdings zu komplexeren Aufgaben, wird auch der Umgang mit dem B\u00fcroprogramm immer komplexer. Layouts k\u00f6nnen schnell verrutschen und das Resultat sieht nicht mehr sch\u00f6n aus. Man muss schon ein Profi sein, um halbwegs ordentlich aussehende Dokumente zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade bei Rechnungen sind B\u00fcrosuiten ein hei\u00dfes Eisen. Nach der GoBD sind diese nicht unbedingt f\u00fcr buchhalterisch relevante Daten geeignet, da die GoBD vorschreibt, dass alle \u00c4nderungen am Dokument, sowie alle Konvertierungen in andere Formate (wie z.B. PDF) unl\u00f6schbar archiviert werden m\u00fcssen. F\u00fcr Briefe, Angebote und Rechnungen empfehlen wir daher das <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/-startup-das-erp-fuer-alle-die-kein-erp-brauchen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Launix StartUp! ERP (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">Launix StartUp! ERP<\/a>. F\u00fcr Pr\u00e4sentationen, Dokumentationen und Infomappen sind die Office-Werkzeuge hingegen weiterhin interessante Tools.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Dannach: E-Mail<\/h1>\n\n\n\n<p>Bei den E-Mails hat man mehrere M\u00f6glichkeiten. Zum einen k\u00f6nnte man direkt die Webmail-Komponente des E-Mail-Anbieters benutzen. Ist das zu wackelig, kann man sich entscheiden, entweder ein lokales E-Mail-Programm auf dem PC zu benutzen oder eine Groupware. Folgende Tabelle fasst Vor- und Nachteile zusammen:<\/p>\n\n\n\n<table class=\"wp-block-table\"><tbody><tr><th>Kriterium<\/th><th>Webmail<\/th><th>lokal<\/th><th>Groupware<\/th><\/tr><tr><td>Kosten<\/td><td>kostenlos<\/td><td>g\u00fcnstig oder kostenlos<\/td><td>hohe Kosten<\/td><\/tr><tr><td>Mehrbenutzer<\/td><td>&#8211;<\/td><td>&#8211;<\/td><td>optimiert f\u00fcr Team-Kommunikation<br>z.B. Kalender<\/td><\/tr><tr><td>Offline-Verhalten<\/td><td>funktioniert offline nicht<\/td><td>E-Mails offline lesbar<\/td><td>kommt darauf an<\/td><\/tr><tr><td>Komfort<\/td><td>nur grundlegende Funktionen<\/td><td>Standardumfang<\/td><td>viele Features<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n<p>Bei den lokalen E-Mail-Clients gibt es auch hier die Auswahl zwischen der Microsoft-Welt (<a title=\"MS Outlook\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/de-de\/outlook\/\" target=\"_blank\">MS Outlook<\/a>) und den OpenSource-Alternativen wie <a title=\"Mozilla Thunderbird\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"http:\/\/www.mozilla.org\/de\/thunderbird\/\" target=\"_blank\">Mozilla Thunderbird<\/a> und \u00e4hnliche. Als Groupware gibt es zum Beispiel die OpenSource-L\u00f6sung Horde oder das modernere OwnCloud oder wieder MS Outlook in Kombination mit einem Exchange-Server.<\/p>\n\n\n<script async src=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<!-- responsive -->\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8447808153780075\"\r\n     data-ad-slot=\"6876660058\"\r\n     data-ad-format=\"auto\"><\/ins>\r\n<script>\r\n(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Nicht vergessen: die Datensicherung<\/h1>\n\n\n\n<p>Festplatten gehen kaputt. Das tun sie gerne und tun sie oft, sp\u00e4testens nach Ablauf der Garantie. Meist sind die Daten zwar nicht verloren, aber eine Datenrettung kostet auch 500 Euro aufw\u00e4rts und macht \u00c4rger. W\u00e4hrend die Festplatte im Labor ist, kann man auch nicht weiterarbeiten. Um diesen \u00c4rger generell zu vermeiden, ist die Datensicherung ein <b>Muss<\/b> in jeder noch so kleinen IT. Auch hier gibt es verschiedene Methoden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>einfache Desktop-Programme mit Ein-Klick-L\u00f6sung<\/li><li>komplexe Backup-Suiten, die Verschl\u00fcsselung anbieten und zu beliebigen Sicherungspunkten springen k\u00f6nnen<\/li><li>Netzlaufwerke, von denen zentral Backups angelegt werden<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Das Hauptziel der Datensicherung ist, versehentlich oder unversehentlich gel\u00f6schte Dateien und Daten wiederherstellen zu k\u00f6nnen. Wer genauere Kontrolle \u00fcber vergangene Versionen von Dateien behalten will, kann auch ein <a title=\"Versionskontrollsysteme\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Versionsverwaltung\" target=\"_blank\">Versionskontrollsystem<\/a>, wie zum Beispiel Git als Ersatz zu Backups benutzen.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Profi-Software f\u00fcr erfolgreiche Unternehmen<\/h1>\n\n\n\n<p>Unternehmen, die wirklich vorw\u00e4rts kommen, setzen auf zuverl\u00e4ssige CRM und ERP-Programme.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CRM<\/h2>\n\n\n\n<p>CRM steht f\u00fcr &#8220;Customer Relationship Management&#8221; und ist im Grunde eine <strong>Kundendatenbank<\/strong>. Man speichert f\u00fcr jeden Kunden den Adressdatensatz und Notizen zu vergangenen Gespr\u00e4chen, aktuellen Projekten und offenen Aufgaben. Im B2B ist CRM ein <b>Muss<\/b>. Andernfalls lie\u00dfen sich die vielen Kontakte gar nicht \u00fcberblicken und man versinkt im eigenen Kontakte- und Projekte-Chaos. CRM bieten auch den Vorteil, dass ein Kundenbetreuer im Krankheitsfall problemlos ersetzt werden kann. Die wichtigen Gesch\u00e4ftsdaten sind ja im CRM eingepflegt. Aus Wettbewerbsgr\u00fcnden wird hier bewusst keine L\u00f6sung vorgestellt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ERP<\/h2>\n\n\n\n<p>ERP steht f\u00fcr &#8220;Enterprise Ressource Planning&#8221; und verwaltet Ressourcen. Unter Ressourcen versteht man Material, Lagerbest\u00e4nde, aber auch Zeitkontingente von Mitarbeitern. Ein ERP hilft, eine Inventur auf Knopfdruck zu erledigen und die St\u00fcckkosten der Produktion genauer zu sch\u00e4tzen. Die meisten auf dem Markt angebotenen ERP-Programme erledigen haupts\u00e4chlich die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, sowie etwas Lager-Bilanzierung. Wem das nicht reicht, sollte zu Branchensoftware greifen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Branchensoftware<\/h2>\n\n\n\n<p>Branchensoftware implementiert genau die Prozesse und Abl\u00e4ufe, die f\u00fcr Ihre Branche \u00fcblich sind. W\u00e4hrend das normale ERP nur die Buchhaltung abwickelt, wenn Sie z.B. eine Baumaschine vermieten, kann die Branchensoftware erfassen, an wen Sie die Maschine vermietet haben und wann Sie diese zur\u00fcckbekommen. Oftmals werden zu ERP-Systemen diverse Branchen-Erweiterungen angeboten.<\/p>\n\n\n\n<p>Branchensoftware hat die interessantesten Erfolgsstories. So kann zum Beispiel f\u00fcr ein 30.000 Euro teures Br\u00fcckenplanungsprogramm die Position einer Br\u00fccke so geplant werden, dass die Baukosten um mehrere Millionen Euro gesenkt werden k\u00f6nnen im Gegensatz zu einer &#8220;intuitiv in die Landschaft gesetzten&#8221; Br\u00fccke. Ein Nachteil von Branchensoftware ist, dass diese meist nur auf ganz bestimmten Windows-Versionen funktionieren und man somit Branchensoftware regelm\u00e4\u00dfig neu anschaffen muss.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Individualsoftware<\/h2>\n\n\n\n<p>Gibt es f\u00fcr Ihre individuellen Abl\u00e4ufe keine Branchensoftware, k\u00f6nnen Sie \u00fcber eine Individualentwicklung nachdenken. Dabei beauftragen Sie ein Programmierteam, eine f\u00fcr Sie angepasste Software zu entwickeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Nicht immer sind <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Prozessinnovation (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/prozessinnovation-in-software-umsetzen\/\" target=\"_blank\">Prozessinnovation<\/a> oder spezielle Abl\u00e4ufe der Grund f\u00fcr eine Individualentwicklung. Standardsoftware-Hersteller verlangen oft \u00fcberh\u00f6hte Pro-Kopf-Lizenzen, die eine eigentlich ineffektivere Softwaregattung finanziell wieder interessant macht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die FOP ERP-Programmiersprache: Ich mach mir die Welt wie sie mir gef\u00e4llt<\/h2>\n\n\n\n<p>Wem die Standardsoftware zu starr, die Branchensoftware zu speziell und die Individualsoftware zu teuer ist, der sollte erw\u00e4gen, eine Software aus dem ERP-Kosmos zu kaufen. Die neuartige Programmiersprache kombiniert die Vorteile aller drei Welten:<\/p>\n\n\n\n<p>Standard-Komponenten wie z.B. Rechnungsstellung, Angebote, Buchhaltung und Lager bilden den Grundbedarf ab, den man im Falle eines reinen Individual-ERPs von Grund auf nachbauen m\u00fcsste. Branchenspezifische Komponenten bedienen Nieschenm\u00e4rkte und k\u00f6nnen von Drittanbietern erworben werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Schlie\u00dflich erlaubt das FOP-System noch das Erstellen komplett eigener <strong>Workflows<\/strong>, zum Beispiel bei der Reklamationsbehandlung oder im Bewerbermanagement.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-wordpress wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-ihr-individuelles-it-system\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"yOK8fsiZQl\"><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/kontakt\/\">Contact<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Kontakt&#8220; &#8212; Launix\" src=\"https:\/\/launix.de\/launix\/kontakt\/embed\/#?secret=8uVhvmXbuE#?secret=yOK8fsiZQl\" data-secret=\"yOK8fsiZQl\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ob in der Gr\u00fcndungsphase oder bei der Umstrukturierung oder Modernisierung &#8211; die Frage, welche Software im Unternehmen eingesetzt verwendet werden muss, um vern\u00fcnftig arbeiten zu k\u00f6nnen, ist essenziell f\u00fcr effiziente Prozesse im Unternehmen. 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