{"id":2174,"date":"2018-01-22T19:02:24","date_gmt":"2018-01-22T18:02:24","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=2174"},"modified":"2018-01-22T19:02:24","modified_gmt":"2018-01-22T18:02:24","slug":"warum-sie-ab-mai-word-wegschmeissen-und-auf-datenbanken-setzen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/warum-sie-ab-mai-word-wegschmeissen-und-auf-datenbanken-setzen-sollten\/","title":{"rendered":"Warum Sie ab Mai Word wegschmei\u00dfen und auf Datenbanken setzen sollten"},"content":{"rendered":"<p>Ab dem 25. Mai 2018 tritt die DSGVO in Kraft. Es handelt sich dabei um eine Verordnung der Europ\u00e4ischen Union, die als Verordnung direkt in Kraft tritt und nicht wie bisherige Datenschutznormen als Empfehlung f\u00fcr lokale Gesetzgeber galt.<!--more--><\/p>\n<p>Die DSGVO regelt den Datenschutz neu und fasst bisher verstreute Gesetze (BDSG, L\u00e4nder-Gesetze, Einzelnormen) zu einem einheitlichen EU-weiten Gesetz zusammen. Neu ist auch die Durchsetzung von Bu\u00dfgeldern von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des Jahresumsatzes, je nachdem welcher Wert h\u00f6her ist.<\/p>\n<p>Was ist nun mit dem geliebten Word, warum ist es unvorteilhaft, Word nach Mai 2018 einzusetzen?<\/p>\n<p>Die DSGVO schreibt neue Dokumentationspflichten f\u00fcr Unternehmen und Beh\u00f6rden vor. So muss das Unternehmen auf Anfrage alle Speicherorte personenbezogener Daten einer Person bekanntgeben.<\/p>\n<p>Da Word-Dokumente \u00fcber das Dateisystem verteilt gespeichert werden, folgen daraus einige Probleme:<\/p>\n<ul>\n<li>Sie m\u00fcssen alle Unterordner nach personenbezogenen Daten dieser Person durchsuchen<\/li>\n<li>Sammel-Dokumente wie z.B. Listen m\u00fcssen Sie ebenfalls wiederfinden<\/li>\n<li>Sie m\u00fcssen in der Lage sein, die Datenverarbeitung <strong>einzuschr\u00e4nken<\/strong>, das hei\u00dft z.B. zu Steuerzwecken aufzuheben, aber Marketing-Ma\u00dfnahmen unterbinden<\/li>\n<li>Verlangt der Kunde eine Korrektur der Daten, m\u00fcssen Sie die falsch \u00fcbernommenen Daten \u00fcberall anpassen<\/li>\n<li>Jeder Versto\u00df kann empfindliche Geldbu\u00dfen mit sich ziehen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie man bereits sieht, m\u00fcssen Sie k\u00fcnftig noch st\u00e4rker in der Lage sein, \u00dcberblick \u00fcber Ihre Daten und Prozesse zu haben. Solchen \u00dcberblick verschafft man sich zum Beispiel mit einer Datenbank:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Dokumentationspflichten erf\u00fcllt man mit der Bereitstellung des Datenschemas<\/li>\n<li>Datens\u00e4tze sind nicht verteilt, sondern <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/unterschiede-access-vs-sql-basierte-datenbanken\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">&#8220;normalisiert&#8221;<\/a>, also an einem Punkt gespeichert (trotzdem aber durch Backups gesichert)<\/li>\n<li>Der Zugriff auf Datens\u00e4tze l\u00e4sst sich je nach Zweck fein regeln<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wollen Sie auf &#8220;echte&#8221; Digitale Datenverarbeitung umsteigen, schauen Sie sich unsere <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/lp\/erp.html\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">ERP<\/a>s an.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 25. Mai 2018 tritt die DSGVO in Kraft. 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