{"id":2685,"date":"2019-02-12T09:16:32","date_gmt":"2019-02-12T08:16:32","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=2685"},"modified":"2023-07-11T08:04:34","modified_gmt":"2023-07-11T06:04:34","slug":"digitalisierung-von-formularen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/digitalisierung-von-formularen\/","title":{"rendered":"Digitalisierung von Formularen"},"content":{"rendered":"

Jeder kennt sie: Die bunten Papier-Formulare. Inzwischen gibt es sie sogar in PDF-Form zum Ausf\u00fcllen am Computer, ausdrucken und vervollst\u00e4ndigen auf Papier.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Doch wie funktioniert so ein PDF-Formular \u00fcberhaupt? Und wie erstellt man es?<\/p>\n\n\n\n

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Der PDF-Standard war urspr\u00fcnglich ein reines Druck-Format. Das sogenannte “Postskript<\/strong>” hat auf den hundertstel Millimeter genau festgelegt, wo auf dem Papier Linien, Buchstaben, W\u00f6rter und S\u00e4tze angeordnet werden. Im Vergleich zum MS-Office-Format war das ein gewaltiger Fortschritt: Zeilenumbr\u00fcche und Verschiebungen traten nicht mehr willk\u00fcrlich auf, sobald man das Dokument auf einem anderen Rechner \u00f6ffnete.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Verbreitung des Internets etablierte sich PDF weiter als unabh\u00e4ngiges Format f\u00fcr die Verbreitung von Dokumenten. Um Formulare vor dem Ausf\u00fcllen nicht erst ausdrucken zu m\u00fcssen, wurden sogenannte Aktive Elemente<\/strong> in den PDF-Standard mit aufgenommen. Aktive Elemente k\u00f6nnen auf dem Rechner Interaktionen ausl\u00f6sen – so zum Beispiel den Nutzer ein Formular-Feld bereits vor dem Druck ausf\u00fcllen lassen.<\/p>\n\n\n\n

Auch in kaufm\u00e4nnischer Software werden PDF-Formulare immer wichtiger. Hier gibt es eine Besonderheit: Durch die Anbindung an eine Datenbank k\u00f6nnen bereits etliche Felder vorausgef\u00fcllt werden, wenn man beispielsweise ein Formular f\u00fcr einen Stammkunden vorbereitet. Nur die “leeren” Felder m\u00fcssen dann noch per PDF-Viewer oder auf Papier ausgef\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n

Wir von Launix stellen ERP-Software her, die f\u00fcr Sie ma\u00dfgeschneiderte Formulare ausgeben kann, um Ihre B\u00fcro-Prozesse zu automatisieren.
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