{"id":2713,"date":"2019-01-26T09:19:42","date_gmt":"2019-01-26T08:19:42","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=2713"},"modified":"2023-07-11T08:06:21","modified_gmt":"2023-07-11T06:06:21","slug":"digitalisierung-von-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/digitalisierung-von-rechnungen\/","title":{"rendered":"Digitalisierung von Rechnungen"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Rechnungen sind die h\u00e4ufigsten Gesch\u00e4ftsdokumente im Tagesgesch\u00e4ft. Sie dokumentieren Forderungen f\u00fcr die Buchhaltung und kommunizieren dem Gegen\u00fcber Zahlungsh\u00f6he und Zahlungsziele.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Speicherung mit T\u00fccken<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erh\u00e4lt man eine Rechnung, kann man diese nicht einfach auf der Festplatte speichern, damit diese als &#8220;archiviert&#8221; gilt. Entweder man setzt auf die traditionelle Archivierung per Papier oder man ordnet sich den Regeln der <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"GoBD (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/revisionssichere-dokumente-in-software-dms-nach-gobd\/\" target=\"_blank\">GoBD<\/a> unter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein GoBD-konformes DMS unterst\u00fctzt unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Revisionssichere Speicherung der Dokumente inklusive aller ihrer \u00e4lteren Versionen und Korrekturen<\/li><li>Durchsuchen und Indizieren von Texten (z.B. \u00fcber Texterkennung oder Metadaten)<\/li><li>Verkn\u00fcpfung der Daten mit Gesch\u00e4ftsprozessen (z.B. Zuordnung zu einer Buchung)<\/li><li>regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die ultimative Digitalisierung: Der ZUGFeRD-Standard<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/10-tolle-sachen-die-man-mit-zugferd-rechnungen-machen-kann\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"ZUGFeRD-Standard (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">ZUGFeRD-Standard<\/a> wurde vom &#8220;Forum elektronische Rechnung Deutschland&#8221;, einem Gremium aus Politik und Wirtschaft, festgelegt und regelt, wie die digitale PDF-Rechnung aufgebaut ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei geht es weniger um layout-technische Entscheidungen, als vielmehr um die Unterbringung digitaler Daten in PDF-Dateien. Damit erm\u00f6glichen sich unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Automatische Rechnungseingangs-Pr\u00fcfung<\/li><li>Automatische Verbuchung konzerninterner Rechnungen inklusive Kostenstellen\/Kostentr\u00e4ger<\/li><li>Mitteilen von Lieferantendaten wie z.B. Anschrift und IBAN<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da ZuGFeRD-Daten im PDF-Format untergebracht werden, gehen diese beim Ausdrucken und erneuten Einscannen nat\u00fcrlich verloren. Deshalb sollten ZUGFeRD-Rechnungen grunds\u00e4tzlich per E-Mail verschickt werden und danach direkt digital archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nutzen Sie ein ERP, das ein revisionssicheres DMS unterst\u00fctzt, sowie der Erzeugung und das Einlesen von digitalen ZUGFeRD-Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-wordpress wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-hersteller-des-fop-erp\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"kS5ARDZlEL\"><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/kontakt\/\">Contact<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Kontakt&#8220; &#8212; Launix\" src=\"https:\/\/launix.de\/launix\/kontakt\/embed\/#?secret=PcEmCVdSLg#?secret=kS5ARDZlEL\" data-secret=\"kS5ARDZlEL\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rechnungen sind die h\u00e4ufigsten Gesch\u00e4ftsdokumente im Tagesgesch\u00e4ft. 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