{"id":3051,"date":"2019-06-16T20:21:33","date_gmt":"2019-06-16T18:21:33","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=3051"},"modified":"2023-07-11T08:18:26","modified_gmt":"2023-07-11T06:18:26","slug":"digitalisierung-in-der-steuerkanzlei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/digitalisierung-in-der-steuerkanzlei\/","title":{"rendered":"Digitalisierung in der Steuerkanzlei"},"content":{"rendered":"<p>Vielen Steuerberatern ist die Wichtigkeit der Digitalisierung absolut bewusst &#8211; nur fehlt der richtige Ansatz, diese auch zum Wohle der Mandanten umzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Zuerst einmal sollte gekl\u00e4rt werden, <strong>welche Probleme <\/strong>die Digitalisierung \u00fcberhaupt <strong>l\u00f6sen<\/strong> soll. Immerhin gibt es den etablierten Papier-Prozess: Mandant schickt monatlich einen B\u00fcndel Belege an den Steuerberater, dieser bucht und schickt das Papier zur\u00fcck. \u00dcbrig bleibt ein Belegstapel beim Mandanten und ein Buchungsstapel beim Steuerberater.<\/p>\n\n\n<script async src=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<!-- responsive -->\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8447808153780075\"\r\n     data-ad-slot=\"6876660058\"\r\n     data-ad-format=\"auto\"><\/ins>\r\n<script>\r\n(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n\n\n\n<p>Und genau da sehen wir den ersten Verbesserungsansatz: Der Steuerberater gibt die Belege wieder an den Mandanten zur\u00fcck und hat somit keine M\u00f6glichkeit, &#8220;mal schnell&#8221; Buchungen f\u00fcr Belege nachzukorrigieren oder anders zu verbuchen, wenn er Details zum Sachverhalt erf\u00e4hrt.<\/p>\n\n\n\n<p>Am anderen Ende der Poststrecke gibt es ein \u00e4hnliches Problem: Der Mandant hat seine Belege abgegeben, hat aber keinen \u00dcberblick \u00fcber get\u00e4tigte Buchungen. W\u00e4hrend der Steuerberater auf den Daten beliebige Auswertungen wie z.B. BWA, Bilanz usw. fahren kann, muss der Mandant jede Auswertung separat abfragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei solch schlechter Kommunikation braucht man mit Kostenstellen\/Kostentr\u00e4gerrechnung gar nicht erst anfangen. Oft scheitern einfache E-Mail Anfragen schon daran, dass sie einfach vom Sachbearbeiter &#8220;vergessen&#8221; werden, da dieser z.B. durch einen Anruf abgelenkt war.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiteres Problem ist die Rechtssicherheit. Woher soll man wissen, dass ein Mandant den Belegstapel nach dem R\u00fccksenden auch 1:1 so archiviert? Gibt es eine verd\u00e4chtige Buchung, die zwar gebucht wurde, als Beleg aber &#8220;verschwunden&#8221; ist, wie soll der Steuerberater beweisen, dass er aufgrund eines Belegs gebucht hat und sich die Buchung nicht &#8220;ausgedacht&#8221; hat?<\/p>\n\n\n<script async src=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<!-- responsive -->\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8447808153780075\"\r\n     data-ad-slot=\"6876660058\"\r\n     data-ad-format=\"auto\"><\/ins>\r\n<script>\r\n(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n\n\n\n<p>Will man nun eine digitale L\u00f6sung anschaffen, muss diese, um Akzeptanz zu erreichen, in der Lage sein, diese Probleme <strong>zu l\u00f6sen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"528\" src=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-1024x528.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3166\" srcset=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-1024x528.png 1024w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-300x155.png 300w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-768x396.png 768w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-600x309.png 600w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Wir von Launix haben eine Software namens &#8220;Launix DigitalBuch&#8221; entwickelt. Sie l\u00f6st viele dieser Probleme und erm\u00f6glicht Ihnen <strong>rechtssicheres Arbeiten<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Der Mandant<ul><li>\u00fcbergibt seine Belege an ein Dokumentenmanagementsystem<\/li><li>Die \u00dcbergabe erfolgt entweder durch Upload, durch Senden an eine pr\u00e4parierte E-Mail-Adresse (z.B. rechnungseingang@) oder durch Scan mit einem netzwerkf\u00e4higen Scanner<\/li><li>Der Mandant gibt die Belege vor \u00dcbergabe an den Steuerberater frei<\/li><li>Die Software unterst\u00fctzt den Mandanten zus\u00e4tzlich bei der Erstellung von Sammel\u00fcberweisungen aus Forderungen<\/li><\/ul><\/li><li>Der Steuerberater<ul><li>bekommt tagaktuell Belege<\/li><li>bucht f\u00fcr die Buchhaltung freigegebene Belege ins Datev-Schema ein<\/li><li>l\u00e4dt den fertigen Buchungsstapel in seine Datev-Software und kann die Auswertungen fahren<\/li><li>kann bei Bedarf wieder das Dokumentenarchiv f\u00fcr Belege konsolidieren<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/digitalbuch-datenblatt.pdf\">Datenblatt Launix DigitalBuch<\/a><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/digitalbuch-datenblatt.pdf\" class=\"wp-block-file__button\" download>Herunterladen<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie von uns das <strong>Ticketsystem<\/strong> erwerben, welches Sie nie wieder eine Aufgabe &#8211; sei es die Bearbeitung einer E-Mail, einen Abschluss oder sonstiges &#8211; vergessen l\u00e4sst.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vielen Steuerberatern ist die Wichtigkeit der Digitalisierung absolut bewusst &#8211; nur fehlt der richtige Ansatz, diese auch zum Wohle der Mandanten umzusetzen.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":3166,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[130],"tags":[12],"class_list":["post-3051","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buero-optimieren","tag-controlling","single-item"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",1920,990,false],"thumbnail":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-300x155.png",300,155,true],"medium_large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-768x396.png",751,387,true],"large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-1024x528.png",751,387,true],"1536x1536":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",1536,792,false],"2048x2048":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",1920,990,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",18,9,false],"xs-thumb":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-64x64.png",64,64,true],"appku-shop-single":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",620,320,false]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Vielen Steuerberatern ist die Wichtigkeit der Digitalisierung absolut bewusst &#8211; nur fehlt der richtige Ansatz, diese auch zum Wohle der Mandanten umzusetzen. 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Und genau da sehen wir den ersten Verbesserungsansatz: Der Steuerberater gibt die Belege wieder an den Mandanten zur\u00fcck und hat somit keine M\u00f6glichkeit, &#8220;mal schnell&#8221; Buchungen f\u00fcr Belege nachzukorrigieren oder anders zu verbuchen,&hellip;<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/category\/buero-optimieren\/\" rel=\"category tag\">B\u00fcro<\/a>","author_info_v2":{"name":"Carl-Philip H\u00e4nsch","url":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/author\/carli\/"},"comments_num_v2":"0 comments","uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",1920,990,false],"thumbnail":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-300x155.png",300,155,true],"medium_large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-768x396.png",751,387,true],"large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-1024x528.png",751,387,true],"1536x1536":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",1536,792,false],"2048x2048":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",1920,990,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",18,9,false],"xs-thumb":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3-64x64.png",64,64,true],"appku-shop-single":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Screenshot_2019-06-17-Buchen3.png",620,320,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"Carl-Philip H\u00e4nsch","author_link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/author\/carli\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Vielen Steuerberatern ist die Wichtigkeit der Digitalisierung absolut bewusst &#8211; nur fehlt der richtige Ansatz, diese auch zum Wohle der Mandanten umzusetzen.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3051","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3051"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3051\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3269,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3051\/revisions\/3269"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3166"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3051"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3051"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3051"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}