{"id":3253,"date":"2019-07-17T10:29:17","date_gmt":"2019-07-17T08:29:17","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=3253"},"modified":"2025-03-25T09:18:11","modified_gmt":"2025-03-25T08:18:11","slug":"das-individuelle-dokumentenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/das-individuelle-dokumentenmanagement\/","title":{"rendered":"Das Individuelle Dokumentenmanagement"},"content":{"rendered":"<p><strong>Individuelle Workflows<\/strong> sind der Trend im Software-Markt. Doch was steckt dahinter?<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ein Dokument muss meist durch die H\u00e4nde von mehreren Beteiligten in der Firma: Der Angestellte bekommt eine Rechnung vom Lieferanten &#8211; diese muss vom Abteilungsleiter oder vom Chef noch abgesegnet werden. W\u00e4re es nicht sch\u00f6n, wenn das DMS Sie in genau diesem Prozess unterst\u00fctzen k\u00f6nnte?<\/p>\n\n\n\n<p>Das DMS von Launix kann genau das. Mit Hilfe der Workflows k\u00f6nnen Sie Dokumente so markieren, dass sie bestimmten Personen noch zur Best\u00e4tigung vorgelegt werden m\u00fcssen. Das verbessert Ihre Kommunikation und erm\u00f6glicht die Implementierung von Prozessen wie z.B. Buchhaltung.<\/p>\n\n\n\n<p>Hinzu kommt, dass das DMS von Launix ein Baustein aus dem FOP-ERP ist und Sie weitere Bausteine wie z.B. unser CRM, unsere Buchhaltung oder andere n\u00fctzliche Module mitbuchen k\u00f6nnen, die sich perfekt mit dem DMS integrieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"DMS - Dokumentenmanagementsystem - einpflegen, Kategoriesystem, mit Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4ngen verkn\u00fcpfen\" width=\"751\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/FIjLaY9O-uw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anwendungsf\u00e4lle von verschiedenen Dokumenten-Arten<\/h2>\n\n\n\n<p>Dokumentenarten k\u00f6nnen alles m\u00f6gliche sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PDF-Dateien<\/li>\n\n\n\n<li>Word-Dateien<\/li>\n\n\n\n<li>Videos<\/li>\n\n\n\n<li>Tonaufnahmen<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/e-rechnung\/\">X-Rechnungen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Bilder<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dabei gibt es je Medientyp noch unterschiedliche Extraktionsarten. So k\u00f6nnen aus PDFs und Word-Dateien zum Beispiel die Texte in die Suchfunktion eingespeist werden. Selbiges gilt f\u00fcr Video- und Audiodaten, wenn noch eine Texterkennungs-KI mit angeschlossen wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Interessant wird es, wenn die PDF- oder XML-Datei noch Rechnungsdaten wie z.B. bei der <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/e-rechnung\/\">E-Rechnung<\/a> enthalten: Dann kann n\u00e4mlich der Datenschatz gleich ins System \u00fcbernommen werden und zum Beispiel Eingangsrechnungen in die Zahlungsschlange eingereiht werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Weiterlesen:<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/handbuch\/\">Zur\u00fcck zur \u00dcbersicht Handbuch<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/erpl-euer-handbuch\/\">Zur\u00fcck zur \u00dcbersicht ERPL E\u00dcR &#8211; Handbuch<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Individuelle Workflows sind der Trend im Software-Markt. 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