{"id":3533,"date":"2020-02-17T22:19:45","date_gmt":"2020-02-17T21:19:45","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=3533"},"modified":"2023-07-11T07:44:32","modified_gmt":"2023-07-11T05:44:32","slug":"das-digitale-sekretariat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/das-digitale-sekretariat\/","title":{"rendered":"Das Digitale Sekretariat"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer kennt nicht die plakativen Bilder aus der Wirtschaftswunderzeit: Dicker Chef mit noch dickerer Zigarre und einer Sekret\u00e4rin im Vorzimmer. Doch ist das noch zeitgem\u00e4\u00df? Wie sieht Assistenz heute aus?<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einer Zeit, wo schwere Schreibmaschinen die einzige M\u00f6glichkeit waren, Briefe zu verfassen, war der Weg von der Information bis zur \u00dcbermittlung ein harter Weg. Zu den zahlreichen Assistenten-T\u00e4tigkeiten geh\u00f6rten unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Kopieren (=abtippen) von Dokumenten<\/li><li>Aufnahme von Diktaten<\/li><li>Verfassen von Einladungsnachrichten an eine Vielzahl von Personen<\/li><li>Nachfassen von Einladungen<\/li><li>\u00dcbernehmen von Rechnungen und Lieferscheinen in Journal-Listen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den 2000er-Jahren mit dem Aufkommen der E-Mail und immer mehr Hilfssoftware zum Kommunizieren (Kalender, CRM) verf\u00fcgbar war, wanderten auch immer mehr Aufgaben in Chefh\u00e4nde zur\u00fcck: Es war schlicht einfacher, es selbst zu machen, als qualifiziertes Personal zu finden und diesem die Aufgaben auch noch zu erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Aussterben der &#8220;einfachen&#8221; Assistenz-Stellen, war pl\u00f6tzlich <strong>Qualifikation<\/strong> notwendig, um eine der B\u00fcro-Stellen zu ergattern:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Buchhaltung<\/li><li>Lohnbuchhaltung<\/li><li>Rechtsassistenz<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch in mit den beginnenden 2020er-Jahren, drohen nun auch T\u00e4tigkeiten wie dieser einer KI zum Opfer fallen. Denn inzwischen hat sich die <strong>Mustererkennung und Klassifizierung<\/strong> deutlich gebessert, wodurch die nicht mehr automatisierbaren Aufgaben schon durch Steuerberater und Rechtsanw\u00e4lte erledigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finden wir das schlecht? Nein. Wir haben auch in unserer Firma das <strong>digitale Sekretariat<\/strong> eingef\u00fchrt. Warum? Wir haben nicht genug qualifiziertes Personal gefunden, das das notwendige Hintergrundwissen z.B. f\u00fcr die Buchhaltung mitbrachte und haben stattdessen unsere Algorithmen von einem Steuerberater antrainieren lassen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer kennt nicht die plakativen Bilder aus der Wirtschaftswunderzeit: Dicker Chef mit noch dickerer Zigarre und einer Sekret\u00e4rin im Vorzimmer. Doch ist das noch zeitgem\u00e4\u00df? 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