{"id":3774,"date":"2020-11-18T14:08:41","date_gmt":"2020-11-18T13:08:41","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=3774"},"modified":"2023-07-11T07:44:46","modified_gmt":"2023-07-11T05:44:46","slug":"gobd-das-sind-die-wichtigsten-pflichten-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/gobd-das-sind-die-wichtigsten-pflichten-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"GoBD \u2013 das sind die wichtigsten Pflichten f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Weitere_Steuerthemen\/Abgabenordnung\/Datenzugriff_GDPdU\/2014-11-14-GoBD.pdf?__blob=publicationFile\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GoBD<\/a>\n ist ein Schreiben des Bundesfinanzministerium und legt die Plichten der\n Unternehmen f\u00fcr ihre B\u00fccher, sowie alle Daten, die der \nNachvollziehbarkeit der Gesch\u00e4ftsbeziehungen dienen, fest. Die \nGrundlagen sind:<br>\n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aufzeichnungspflichten von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen werden durch \nverschiedene Einzelnormen festgelegt: HGB, GmbHG, AktienG, \nGewerbeordnung usw.<\/li><li>Die Daten m\u00fcssen zur Erf\u00fcllung der Aufzeichnungspflichten \nausreichen, m\u00fcssen aber nicht f\u00fcr jeden Zweck dupliziert gespeichert \nwerden.<\/li><li>Es werden keine Vorgaben zur technischen Umsetzung gemacht, da sich \ndie Technik schnell wandelt. Stattdessen gilt das Analogie-Prinzip: \nDurch kryptografische und andere technische Verfahren sollen \nEigenschaften erreicht werden, die dieselben Eigenschaften wie deren \nPendants in der nat\u00fcrlichen Welt besitzen. (z.B. der Vergleich mit einem\n abgeschlossenen Schrank)<\/li><li>Elektronische Aufzeichnungen m\u00fcssen vollst\u00e4ndig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden<\/li><li>Jede Buchung oder Aufzeichnung muss im Zusammenhang mit einem Beleg stehen<\/li><li>Es muss die Garantie der Unverlierbarkeit des Gesch\u00e4ftsvorfalls gew\u00e4hrleistet werden<\/li><li>Der Einsatz von System-Funktionen oder Manipulationsprogrammen, die die Unver\u00e4nderlichkeit angreifen k\u00f6nnen, sind verboten<\/li><li>Werden aufbewahrungspflichtige Dokumente einmal in einem DMS \nabgelegt, d\u00fcrfen sie aus diesem nicht mehr gel\u00f6scht werden. Die \nAufbewahrung in Form von Papier reicht dann nicht mehr aus.<\/li><li>Maschinenverarbeitbare Daten wie z.B. PDF\/A-3 Dateien d\u00fcrfen nicht \nderart umgewandelt werden, dass die Metadaten verloren gehen (z.B. bei \nKonvertierung in JPEG)<\/li><li>Wird eine OCR durchgef\u00fchrt, m\u00fcssen die erkannten Daten ebenfalls mit aufbewahrt werden<\/li><li>F\u00fcr digital erzeugte Dokumente muss die Version im Ursprungsformat \n(z.B. Word-Dokument, Datenbank-Datensatz) ebenfalls aufbewahrt werden<\/li><li>Das verwendete Datenverarbeitungssystem muss so dokumentiert sein, dass Dritte eine Pr\u00fcfung der Daten durchf\u00fchren k\u00f6nnen<\/li><li>Bei der Migration muss entweder das Alt-System aufgehoben werden \noder die Daten so migriert werden, dass alle Informationen erhalten \nbleiben<\/li><li>Das Bundesfinanzministerium gibt keine verbindliche Auskunft \ndar\u00fcber, ob ein IT-System den GoDB-Anforderungen entspricht. \n\u201eZertifikate\u201c Dritter haben keine Bindungswirkung und sind nur ein \nIndikator f\u00fcr ordnungsgem\u00e4\u00df umgesetzte GoBD<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Knackpunkt sind die Vorgaben bei Migration auf neue Systeme: Was,  wenn die Dokumente momentan bei einem Cloud-Anbieter wie z.B. Datev  liegen und ein Systemwechsel bevorsteht? Da der Cloud-Anbieter die Daten  aufbewahrt, ist man auf das Wohlwollen des Cloud-Anbieters angewiesen,  ob dieser die \u00fcber die Jahre angefallenen Daten zur Migration zur  Verf\u00fcgung stellt (inklusive revisionssicher abgelegter Dokumente), oder ob dieser die restlichen 10 Jahre Aufbewahrungspflicht horrende Geb\u00fchren verlangt.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die GoBD ist ein Schreiben des Bundesfinanzministerium und legt die Plichten der Unternehmen f\u00fcr ihre B\u00fccher, sowie alle Daten, die der Nachvollziehbarkeit der Gesch\u00e4ftsbeziehungen dienen, fest. Die Grundlagen sind: Aufzeichnungspflichten von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen werden durch verschiedene Einzelnormen festgelegt: HGB, GmbHG, AktienG, Gewerbeordnung usw. 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