{"id":4062,"date":"2021-01-26T12:42:23","date_gmt":"2021-01-26T11:42:23","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=4062"},"modified":"2023-12-14T12:04:21","modified_gmt":"2023-12-14T11:04:21","slug":"10-tipps-angebote-schneller-schreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/10-tipps-angebote-schneller-schreiben\/","title":{"rendered":"10 Tipps: Angebote schneller schreiben"},"content":{"rendered":"\n<p>Angebote sind das A&amp;O (bzw. das \u05d0\u05ea) eines erfolgreichen Business. Wer z\u00fcgig Angebote liefert, bekommt den Auftrag auch schneller. Wer zuverl\u00e4ssig Angebote liefert, wird auch in der n\u00e4chsten Ausschreibung ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Dabei gibt es mehrere Automatisierungsstufen, zu denen wir jeweils separat Tipps zur Optimierung <strong>deines Angebots-Erfolgs<\/strong> liefern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stufe 0: M\u00fcndliche Angebote<\/h2>\n\n\n\n<p>Wer noch keine formellen Angebote versendet, hat eigentlich zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Am Telefon: &#8220;Das w\u00fcrde XY kosten&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>In einer E-Mail &#8220;Ein XY kostet Z&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Im RealLife: &#8220;Das kostet 50\u20ac&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 1: <\/strong>Wichtig beim m\u00fcndlichen Angebot ist, dass Sie den Abschluss noch <strong>w\u00e4hrend des Gespr\u00e4chs<\/strong> erledigen. Nennen Sie den Preis und fragen Sie direkt nach dem Abschluss! Der Interessent wird sich Ihre m\u00fcndliche Aussage nicht sonderlich merken k\u00f6nnen. Machen Sie den Sack zu und holen Sie sich die Auftragsbest\u00e4tigung direkt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 2: <\/strong>Will der Interessent sich das Angebot \u00fcber Nacht \u00fcberdenken, <strong>geben sie es ihm schriftlich mit<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stufe 1: Angebote mit Word<\/h2>\n\n\n\n<p>Wer Angebote schriftlich macht, nimmt sich meist erst einmal sein Textprogramm und f\u00e4ngt an, sein Angebot aufzubauen. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 3<\/strong>: Der ideale Aufbau eines Angebots<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Angebote sind grunds\u00e4tzlich in Briefform, d.h.:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Brieffenster mit Emf\u00e4nger und Sender<\/li>\n\n\n\n<li>Briefkopf mit Logo und Kontaktdaten, sowie Angebotsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Brieffu\u00df mit rechtlichen Angaben (Steuernr, Registergericht, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Betreff <em>&#8220;Angebot 145: Errichtung einer Gartenwand&#8221;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Einleitungstext: Erkl\u00e4ren Sie, warum Sie dieses Angebot schreiben und warum Ihre Dienstleistung Sinn macht. Beispiel:<br><em>Mit Ihrer Gartenwand erreichen Sie maximalen Schallschutz gegen\u00fcber Stra\u00dfenl\u00e4rm. Hierzu machen wir Ihnen folgendes Angebot:<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Das Angebot in <strong>Tabellenform<\/strong> mit folgendem Spalten-Layout:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bezeichnung der angebotenen Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Anzahl \/ Menge (St\u00fcck, m\u00b2, Stunden)<\/li>\n\n\n\n<li>Einzelpreis Netto und\/oder Brutto<\/li>\n\n\n\n<li>Summenpreis (Menge * Einzelpreis) Netto und\/oder Brutto<\/li>\n\n\n\n<li>evtl. enthalte MwSt ODER den Hinweis ob incl. oder excl. MwSt. unter der Tabelle<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Summenzeile<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ausleitungstext mit:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hinweis f\u00fcr Mehrwertsteuerbehandlung oder -befreiung<\/li>\n\n\n\n<li>Hinweis auf die AGB<\/li>\n\n\n\n<li>Hinweise, wie man das Angebot best\u00e4tigen \/ bestellen kann<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Gru\u00dfformel<\/li>\n\n\n\n<li>Anh\u00e4nge (Zeichnungen, Prospekte usw)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 4<\/strong>: Adressdaten sinnvoll verkn\u00fcpfen. Word bietet einige Hilfsmittel wie <strong>Feldbefehl-Platzhalter:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"709\" src=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/grafik-1-1024x709.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4065\" srcset=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/grafik-1-1024x709.png 1024w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/grafik-1-300x208.png 300w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/grafik-1-768x532.png 768w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/grafik-1-600x416.png 600w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/grafik-1.png 1380w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Diese Platzhalter haben folgende Funktion:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Feldbefehl-Platzhalter verwenden Sie in Ihrer Vorlage<\/li>\n\n\n\n<li>Die Platzhalter werden <strong>farblich hervorgehoben<\/strong> und k\u00f6nnen nicht \u00fcbersehen werden<\/li>\n\n\n\n<li>Per Klick auf den Platzhalter <strong>f\u00fcllen Sie das Feld aus<\/strong>, wenn ein Angebot geschrieben wird<\/li>\n\n\n\n<li>Vorteil: Ein Angebot wird mit wenigen Klicks ausgef\u00fcllt<\/li>\n\n\n\n<li>Nachteil: Adressdaten m\u00fcssen Sie immer noch h\u00e4ndisch heraussuchen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 5<\/strong>: Word-Angebot mit Datenbank-Daten verkn\u00fcpfen &#8211; sparen Sie sich das Heraussuchen der Adressen und verkn\u00fcpfen Sie das Angebot mit Ihrer Adress-Datenbank. Da die Einrichtung etwas kompliziert ist, gehe ich hier nicht n\u00e4her darauf ein.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 6<\/strong>: Wenn Sie die Angebote noch effektiver schreiben wollen, nutzen Sie lieber ein Programm.<\/p>\n\n\n<script async src=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<!-- responsive -->\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8447808153780075\"\r\n     data-ad-slot=\"6876660058\"\r\n     data-ad-format=\"auto\"><\/ins>\r\n<script>\r\n(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stufe 2: Angebot per ERP-System<\/h2>\n\n\n\n<p>Wer gerne Ordnung h\u00e4lt, f\u00fcr den ist ein ERP-System ein Traum.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein ERP-System bietet ein <strong>strukturiertes Datenmodell<\/strong> f\u00fcr Unternehmen an:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Firmendaten<\/li>\n\n\n\n<li>Personen-Kontaktdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Angebote<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Produkte und Artikel<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das bedeutet ganz konrekt:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/erpl-software.de\" target=\"_blank\" rel=\"ERPL Software: ERP-Systeme und mehr noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/erpl-pro.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4066\" width=\"125\" height=\"125\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">ERP-Empfehlung aus dem Hause Launix: ERPL Pro<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Tipp 7<\/strong>: Hinterlegen Sie Ihre Kunden-Adressdaten und Artikel-Bezeichnungen und -Preise im ERP-System und erstellen Sie Angebote mit 1 Klick per ERP-System. Hier der Ablauf:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Kunde ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Artikel aus der Artikelliste ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Menge eingeben<\/li>\n\n\n\n<li>bei Bedarf weiter mit Punkt 2<\/li>\n\n\n\n<li>Button [PDF ausdrucken] oder [E-Mail versenden] anklicken<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Nachteil eines ERP-Systems ist das <strong>starre Schema<\/strong>. Ihre Leistungen werden auf Artikel mit Artikelnummer, Bezeichnung und Preis reduziert. F\u00fcr Maschinen- und Anlagenbau geht das oft an der Lebensrealit\u00e4t vorbei.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stufe 3: individuelles Kalkulationssystem<\/h2>\n\n\n\n<p>Bis man an der Stelle angekommen ist, <em>Bezeichnung, Preis und Menge<\/em> zu kennen, geht dem oft noch eine komplizierte <strong>Kalkulation<\/strong> vorweg.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist die Kalkulation ins ERP-System integriert, kann man nat\u00fcrlich die Vereinfachungen aus Stufe 0-2 ohne Medienbruch weiternutzen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 8<\/strong>: <strong>Mengen-Kalkulation<\/strong> \u00fcber hinterlegte Formeln. Programmieren Sie sich mit Excel oder ihrem ERP-Hersteller die Standard-Formeln f\u00fcr Ihre Gegebenheiten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quadratmeter aus L\u00e4nge * Breite<\/li>\n\n\n\n<li>Maschinenbau: bestimmte geometrische Formen (Rund, Sechskant)<\/li>\n\n\n\n<li>Maler: Raumfl\u00e4che aus L\u00e4nge * Breite * H\u00f6he<\/li>\n\n\n\n<li>CAD-Programme als Hilfsmittel (Lineal-Tool)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 9: St\u00fcck-Preis-Kalkulation<\/strong> besteht aus Material und Arbeit:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fcr das Material kann man sich Preislisten hinterlegen<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr das Material gelten auch Mengen-Kalkulationsformeln aus Tipp 8<\/li>\n\n\n\n<li>Die Arbeit berechnet sich aus der Formel <strong>R\u00fcsten * Stundensatz + St\u00fcckzahl * Handlingzeit * Stundensatz<\/strong> (oder Minutensatz)<\/li>\n\n\n\n<li>Durch die Verwendung der R\u00fcsten \/ Handling-formel ergeben sich automatisch Mengenrabatte f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere St\u00fcckzahlen<\/li>\n\n\n\n<li>Diese kann man als Mengenrabatte im Artikel hinterlegen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tipp 10<\/strong>: <strong>Konfigurator<\/strong> mit einfach zu bedienender Oberfl\u00e4che<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie das Druidenwissen Ihrer Ingenieure nicht an der Vertriebsfront verbrennen wollen, entwickeln Sie einen Konfigurator, der genau wei\u00df, wie die einzelnen Produkte und Module miteinander kombinierbar sind. Den Konfigurator k\u00f6nnen Sie entweder dem <strong>Kunden<\/strong>, oder dem <strong>Vertriebsteam<\/strong> bereitstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dem Vertriebsteam geben Sie den Konfigurator, wenn Ihr Produkt so komplex ist, dass eine Beratung notwendig ist und selbst Ihre internen Mitarbeiter immer wieder St\u00fctze ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Kunde bekommt den Konfigurator, wenn Sie vorhaben, den Umsatz haupts\u00e4chlich online zu generieren. Dazu bietet sich dann auch ein <a aria-label=\"Kundenportal (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/kundenportal-fuer-pruefservice-firmen-und-ingenieursbueros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Kundenportal<\/a> an, mit dem der Kunde auch Nachbestellungen selbstst\u00e4ndig t\u00e4tigen kann.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a class=\"ek-link ek-link\" href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/kontakt-2\/\">Launix<\/a><\/strong> bietet Ihnen ERP-Systeme an, die auch um individuelle Kalkulation erweiterbar ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Angebote sind das A&amp;O (bzw. das \u05d0\u05ea) eines erfolgreichen Business. Wer z\u00fcgig Angebote liefert, bekommt den Auftrag auch schneller. 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