Viele kleinere Unternehmen haben Ihre Lohnbuchhaltung an externe Dienstleister ausgelagert. Damit k\u00f6nnen Mitarbeiter effektiver f\u00fcr das eigene Unternehmen eingesetzt werden. Zudem sind f\u00fcr die T\u00e4tigkeit in der Lohnbuchhaltung spezielle Qualifikationen n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Trotzdem entsteht immer noch ein gewisser Aufwand. Urlaubsscheine, Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise, all diese Unterlagen m\u00fcssen zeitnah und fristgerecht an das Lohnb\u00fcro \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n\n\n\n
Gerade Krankmeldungen sollten p\u00fcnktlich zum Lohnb\u00fcro. Dies kann in einem KMU \u00f6fters anfallen, denn Krankenscheine werden ja nicht gesammelt \u00fcbergeben. Also, jeden Krankenschein einzeln in einen Briefumschlag und zur Post, denn nicht immer ist das zust\u00e4ndige Lohnb\u00fcro auch vor Ort. Das alles kostet nicht nur Porto sondern auch Zeit \u2013 oft mehrfach im Monat.<\/p>\n\n\n\n
Vom Lohnb\u00fcro \u00fcbermittelte Unterlagen (sei es per Post oder E-Mail) m\u00fcssen dann wieder archiviert, eventuell vorher gescannt und weitergeleitet werden.<\/p>\n\n\n\n
Da hat das Sekretariat viele zus\u00e4tzliche Aufgaben und muss stets den \u00dcberblick behalten.<\/p>\n\n\n\n
Aber auch im Lohnb\u00fcro selbst m\u00fcssen viele Aufgaben gemanagt werden. Postalisch eingehende Belege werden gescannt und dem jeweiligen Mandanten zugeordnet. Gehen Belege per E-Mail ein, erfordert dies ebenfalls eine entsprechende Weiterbearbeitung. Fragt ein Mandant per E-Mail irgendetwas an, muss man dies erst dem zust\u00e4ndigen Mitarbeiter zuordnen, ehe eine Bearbeitung erfolgen kann.<\/p>\n\n\n\n
Die monatlich erstellen Lohn- und Gehaltsscheine werden entweder ausgedruckt und postalisch versendet oder als PDF per E-Mail an den Mandanten zugestellt.<\/p>\n\n\n\n
Viele dieser Aufgaben sind zeitaufw\u00e4ndig und eine Quelle f\u00fcr Fehler. Vom Datenschutz wollen wir dabei noch gar nicht reden.<\/p>\n\n\n\n
W\u00fcrde das Lohnb\u00fcro ein passendes Portal mit Ticketsystem nutzen, h\u00e4tte dies Vorteile f\u00fcr beide Seiten.<\/p>\n\n\n\n
M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber Ticketsysteme und ihre Nutzungsm\u00f6glichkeiten erfahren, so nehmen Sie mit uns Kontakt auf. <\/p>\n\n\n\n
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