Arbeit ist nicht immer Zuckerschlecken – und doch gibt es T\u00e4tigkeiten, die nerviger sind als andere. Die meisten davon vor’m PC.<\/p>\n
Doch was haben diese T\u00e4tigkeiten gemeinsam? Richtig: Es gibt Alternativen zu den oben genannten Vorgehensweisen, die geschickter obendrein einfacher sind als die oben genannten. Das Ziel der Umstrukturierung und Abschaffung nerviger Arbeiten soll immer sein, die Mitarbeiter auf das N\u00f6tigste zu beschr\u00e4nken, n\u00e4mlich ihre kreative Arbeit. Dinge, die einzigartig f\u00fcr den Menschen sind. Mit welchen Techniken das erreicht werden kann, beschreiben die folgenden Abschnitte.<\/p>\n
Mit dieser Klappe schlagen Sie die Fliegen 1, 3 und 8. Ein Textsatz-Programm ist eine Software, die PDF-Dokumente aus einem vorgegebenen Inhalt erstellt. Das hei\u00dft, Sie geben f\u00fcr ein Angebot noch die Empf\u00e4ngeradresse und eine Liste von Posten an. Das Textsatzprogramm entnimmt den Briefkopf, das Anschreiben und die Berechnung der Mehrwertsteuer der Vorlage. Ihnen bleibt nur noch, die inhaltlich relevanten Teile auszutauschen. Und selbst da m\u00fcssen Sie nicht alles selbst erledigen: Die Adresse des Empf\u00e4ngers kann man beispielsweise aus der Datenbank direkt verkn\u00fcpfen.<\/p>\n
Mit dieser Klappe schlagen Sie die Fliegen 4, 6, und 10. Die Datenbank arbeitet im Gegensatz zum unstrukturierten Ablegen von Dateien in Ordnern strukturiert. Das hei\u00dft, um die Daten wird ein Schema designt, das diese besser auffindbar macht und miteinander verkn\u00fcpft. Mit einer Datenbank k\u00f6nnen Mitarbeiter auch Dinge wissen, die ein anderer Kollege bearbeitet hat.<\/p>\n
Um Fliege 5 zu schlagen, ist eine tiefgreifendere Ver\u00e4nderung notwendig: Der Wechsel des Betriebssystems. Linux-basierte Betriebssysteme wie das ubiquit\u00e4re Ubuntu oder das freie Fedora. Neben der erh\u00f6hten Sicherheit gibt es dem Nutzer auch mehr Kontrolle \u00fcber seinen PC. So wird man mit Updates nicht genervt, sondern darf frei entscheiden, wann und wie er die Updates will.<\/p>\n
Gibt es f\u00fcr einige Probleme keine Standard-L\u00f6sung mehr, entwickelt man sich einfach seine eigene. Ob sich das lohnt? Das h\u00e4ngt zum einen von der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens ab, zum anderen von der T\u00e4tigkeit, die optimiert werden soll. Kleine Unternehmen m\u00fcssen ihre Kerngesch\u00e4fte optimieren – gro\u00dfe Unternehmen optimieren einfach alles.<\/p>\n
Wie man Fliege 2 schl\u00e4gt, ist bereits im Artikel \u00fcber Kalkulation<\/a> erl\u00e4utert. Fliege 9 ist ebenfalls einfach per Software realisierbar. Generell kleinere Automatisierungsaufgaben, die viel Arbeit einspart oder Vergessen minimiert, rentieren sich recht schnell.<\/p>\n \u00dcbrig bleibt Fliege 7. Schon mal \u00fcberlegt, die gute alte Stechuhr wiederzubeleben? Blo\u00df diesmal mit einem Raspberry Pi<\/a>, einer Webcam und einem QR-Code! Alternativ g\u00e4be es noch die M\u00f6glichkeit eines Touchscreens auf dem Flur mit dem Knopf “jetzt bin ich da” oder das Handy, das jegliche Zeit, die man im Firmen-WLAN angemeldet ist als Arbeitszeit abrechnet (alternativ k\u00f6nnte man auch die GPS-Position auswerten).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Arbeit ist nicht immer Zuckerschlecken – und doch gibt es T\u00e4tigkeiten, die nerviger sind als andere. Die meisten davon vor’m PC. 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Die meisten davon vor’m PC. Top 10 nervigste T\u00e4tigkeiten \u00c4ndern der Schriftgr\u00f6\u00dfe in einem 100-seitigen Dokument Kalkulation in einer Excel-Tabelle, wenn man zig Felder \u00fcbersieht Beantworten einer Standard-Mail, z.B. ein Angebot Beantworten von Support-E-Mails, wenn die Kunden alle dasselbe Problem haben Warten, bis der PC mit Updates fertig ist Suchen von Dokumenten Eintragen von z.B. Stundenzetteln, obwohl man sonst nie den PC benutzt Formatieren von Briefen Freigeben von Dokumenten zur richtigen Zeit Einsortieren von Dateien in eine Ordnerstruktur Doch was haben diese T\u00e4tigkeiten gemeinsam?…<\/p>\n","category_list_v2":"Allgemein<\/a>","author_info_v2":{"name":"Carl-Philip H\u00e4nsch","url":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/author\/carli\/"},"comments_num_v2":"0 comments","uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter.jpg",1200,300,false],"thumbnail":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter-300x75.jpg",300,75,true],"medium_large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter-768x192.jpg",751,188,true],"large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter-1024x256.jpg",751,188,true],"1536x1536":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter.jpg",1200,300,false],"2048x2048":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter.jpg",1200,300,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter.jpg",18,5,false],"xs-thumb":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter.jpg",64,16,false],"appku-shop-single":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Zufriedene-Mitarbeiter.jpg",620,155,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"Carl-Philip H\u00e4nsch","author_link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/author\/carli\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Arbeit ist nicht immer Zuckerschlecken – und doch gibt es T\u00e4tigkeiten, die nerviger sind als andere. 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