Dokumente sind wichtige Bestandteile eines nachvollziehbaren Gesch\u00e4ftsablaufes. Doch nicht nur das Verwalten der Dokumente, wie es Dokumenten-Management-Systeme (DMS) tun, ist wichtig, sondern auch das Erstellen dieser und die strukturierten Daten dahinter.<\/p>\n
Jedes Dokument ist in gewisser Art ein Informationstr\u00e4ger, ist aber gleicherma\u00dfen auch an eine Form gebunden, die es erm\u00f6glicht, festzustellen, ob das Dokument wirklich von Ihnen kommt. Beispiele f\u00fcr Dokumente sind:<\/p>\n
F\u00fcr Sie ist es insbesondere wichtig, zu wissen:<\/p>\n
DEM ist ein Beratungsprozess. Zuerst m\u00fcssen Sie eingrenzen, welche Dokument-Typen in Ihrer Firma verwendet werden. Eine Antwort darauf finden Sie in Ihrem Word-Vorlagen-Ordner. Aber auch das Aufstellen und Kategorisieren aller Prozesse f\u00f6rdert ans Tageslicht, welche Dokumente Sie verschicken m\u00fcssen.<\/p>\n
Als n\u00e4chsten Schritt m\u00fcssen Sie festlegen, welche Informationen die Dokumente, die Sie erstellen, transportieren. Das sind beispielsweise:<\/p>\n
Nun fragen Sie sich, warum man die Dokumente systematischer verwalten sollte. Eine Erstellung eines Textdokuments aus einer Wordvorlage, das Ausdrucken und Abheften, sowie das Behalten einer Kopie im DMS d\u00fcrften doch ausreichen, oder? Interessant wird organisiertes DEM erst, wenn die Daten aus den Dokumenten miteinander verkn\u00fcpft werden:<\/p>\n
Damit kommen wir zu einer Zusammenfassung, dass Dokumente in 3 Formen pr\u00e4sent sein k\u00f6nnen:<\/p>\n
Am wertvollsten ist die 3. Form, da man aus der 3. Form die 2. Form erzeugen kann (wie das geht? Kontaktieren Sie uns!<\/a>), sowie die 2. Form ausdrucken kann, womit man die 1. Form vorliegen hat.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dokumente sind wichtige Bestandteile eines nachvollziehbaren Gesch\u00e4ftsablaufes. Doch nicht nur das Verwalten der Dokumente, wie es Dokumenten-Management-Systeme (DMS) tun, ist wichtig, sondern auch das Erstellen dieser und die strukturierten Daten dahinter. Welche Arten von Dokumenten gibt es Jedes Dokument ist in gewisser Art ein Informationstr\u00e4ger, ist aber gleicherma\u00dfen auch an eine Form gebunden, die es…<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[130],"tags":[67,61],"class_list":["post-560","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-buero-optimieren","tag-buero","tag-software","single-item"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","xs-thumb":"","appku-shop-single":""},"post_excerpt_stackable_v2":" Dokumente sind wichtige Bestandteile eines nachvollziehbaren Gesch\u00e4ftsablaufes. Doch nicht nur das Verwalten der Dokumente, wie es Dokumenten-Management-Systeme (DMS) tun, ist wichtig, sondern auch das Erstellen dieser und die strukturierten Daten dahinter. Welche Arten von Dokumenten gibt es Jedes Dokument ist in gewisser Art ein Informationstr\u00e4ger, ist aber gleicherma\u00dfen auch an eine Form gebunden, die es erm\u00f6glicht, festzustellen, ob das Dokument wirklich von Ihnen kommt. Beispiele f\u00fcr Dokumente sind: Rechnungen Angebote Forderungen Informations-Briefe Vertr\u00e4ge (Arbeitsvertrag, Gesch\u00e4ftsabschluss, Vereinbarungen F\u00fcr Sie ist es insbesondere wichtig, zu wissen: Wer welches Dokument mit welchen Informationen erhalten hat. Dokument-Erstellungs-Management systematischer angehen DEM ist ein Beratungsprozess. Zuerst…<\/p>\n","category_list_v2":"B\u00fcro<\/a>","author_info_v2":{"name":"Carl-Philip H\u00e4nsch","url":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/author\/carli\/"},"comments_num_v2":"0 comments","uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"trp-custom-language-flag":false,"xs-thumb":false,"appku-shop-single":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Carl-Philip H\u00e4nsch","author_link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/author\/carli\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Dokumente sind wichtige Bestandteile eines nachvollziehbaren Gesch\u00e4ftsablaufes. Doch nicht nur das Verwalten der Dokumente, wie es Dokumenten-Management-Systeme (DMS) tun, ist wichtig, sondern auch das Erstellen dieser und die strukturierten Daten dahinter. Welche Arten von Dokumenten gibt es Jedes Dokument ist in gewisser Art ein Informationstr\u00e4ger, ist aber gleicherma\u00dfen auch an eine Form gebunden, die es...","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/560","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=560"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/560\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":573,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/560\/revisions\/573"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=560"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=560"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=560"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}