{"id":700,"date":"2016-02-29T12:10:17","date_gmt":"2016-02-29T11:10:17","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=700"},"modified":"2023-06-23T22:48:22","modified_gmt":"2023-06-23T20:48:22","slug":"wie-bestimmt-man-den-wert-einer-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/wie-bestimmt-man-den-wert-einer-software\/","title":{"rendered":"Wie bestimmt man den Wert einer Software"},"content":{"rendered":"<p>Software ist eine der kritischen Bereiche in jedem Unternehmen. Mit der Wahl der Software entscheiden sich \u00fcber Jahre hinweg die Arbeitsweise und damit auch die Effizienz Ihrer Firma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anlagewert vs. Nutzwert<\/h2>\n\n\n\n<p>Geht man rein von der buchhalterischen Seite aus, ist der Wert einer Kaufsoftware der Kaufpreis minus Abschreibungen, bei Auftragsentwicklung dasselbe. Bei ERP-Software laut <a aria-label=\"AfA (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/afa-abschreibung-fuer-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">AfA<\/a> verliert pro Monat 1\/60tel ihres Wertes bis sie nach 5 Jahren keinen Buchwert mehr hat.<\/p>\n\n\n\n<p>Entwickelt man die Software In-House, gibt es keine Abschreibung, da Personalkosten sofort aktiviert werden. Meist interessiert einen in diesem Fall aber nicht der Anlagewert, sondern der Nutzwert.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Anlagewert kann auch interessant sein, wenn es beispielsweise einen <em>Schadensfall<\/em> gibt, bei der zum Beispiel ein Administrator eine Software vom Server gel\u00f6scht hat, die sich nicht wiederherstellen lie\u00df. In dem Fall m\u00fcsste man die Kosten sch\u00e4tzen, die Software wiederherzustellen, was bei Individualsoftware zum Beispiel die Neuprogrammierung ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kann man den Nutzwert \u00fcberhaupt kalkulieren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Software ist ein sehr komplexes Thema. Es k\u00f6nnen sehr viele Dinge passieren, die alle Pl\u00e4ne verw\u00fcrfeln: Datenverlust; Inkompatibilit\u00e4ten; Projekt-Verz\u00f6gerungen &#8230;.<\/p>\n\n\n\n<p>Und trotzdem lohnt sich genaueres Planen. Denn mit der Wahl der richtigen Software lassen sich in einigen Abl\u00e4ufen bis 100-fache Effizienz erreichen. Ein Beispiel ist das Auffinden alter Messprotokolle bei einer Reklamation. Um Ihnen zu zeigen, dass das nicht unrealistisch ist, hier ein Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><th>H\u00e4ndisch<\/th><th>Software<\/th><\/tr><tr><td>\n<ul>\n<li>Laufweg zum Archiv: 50s<\/li>\n<li>Herausholen der nach Jahrg\u00e4ngen sortierten, beschrifteten Archivkisten: 20s<\/li>\n<li>Durchbl\u00e4ttern der nach Datum sortierten Messprotokolle: 15s<\/li>\n<li>Gang zum Kopierer\/Scanner, Kopieren\/Scannen: 30s<\/li>\n<li>Wiedereinsortieren des Zettels in den Stapel: 20s<\/li>\n<li>Laufweg zur\u00fcck: 50s<\/li>\n<\/ul>\n<\/td><td>\n<ul>\n<li>Eintippen des Datums: 10s<\/li>\n<li>Klicken auf den richtigen Datenbank-Eintrag: 5s<\/li>\n<li>Gang zum Drucker, Drucken: 30s<\/li>\n<\/ul>\n<\/td><\/tr><tr><td>Gesamt: 185s<\/td><td>Gesamt: 55s<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Schritt: Feststellen der Alternativl\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt f\u00fcr jeden Prozess mehrere M\u00f6glichkeiten, ihn durchzuf\u00fchren. Eine L\u00f6sung ist der Weg, wie Sie es gerade tun. Gerade beim Aufbau eines Gesch\u00e4fts ist es nicht wichtig, wie effizient Prozesse ablaufen. Wichtiger ist da die generelle Machbarkeit, sowie die Marktf\u00e4higkeit einer Idee, weshalb viel Handarbeit verwendet wird. Im Verlaufe der Professionalisierung muss nach Alternativen zum anf\u00e4nglichen Vorgehen gesucht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die Effektivit\u00e4t einer Prozess-Optimierung bestimmen, muss man auch die alten Prozesse betrachten, um einen Vergleich zu haben. Denn die Anschaffungs-Kosten der Software d\u00fcrfen maximal den Effizienz-Unterschied der damit neu eingef\u00fchrten Prozesse betragen. Die Alternative zur Software ist immer die Art und Weise, wie Sie es bisher gehandhabt haben.<\/p>\n\n\n\n<p>In Schritt 1 listen Sie alle Kosten f\u00fcr den Prozess auf, wie Sie ihn momentan betreiben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Schritt: Umrei\u00dfen der Software bzw. der neuen Prozesse<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie w\u00fcrden die Prozesse mit Softwareeinsatz aussehen? Welche Arbeits-Schritte werden durch andere ersetzt, welche bleiben und welche fallen weg? Kommen vielleicht noch Arbeitsschritte hinzu wie z.B. die Datenpflege?<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach eingesetzter Software-Art k\u00f6nnen die \u00c4nderungen an den Prozessen unterschiedlich ausfallen. So wird der Einsatz einer Standard-Software mehr Handarbeit erfordern, da eine Standard-Software nicht alle Bereiche Ihres Prozesses abdeckt. Mit einer Individual-Software k\u00f6nnen Sie mehr Fliegen mit einer Klappe schlagen, haben aber auch h\u00f6here Anschaffungskosten.<\/p>\n\n\n\n<p>In Schritt 2 listen Sie alle Kosten f\u00fcr den potenziell neuen Prozessablauf auf.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Schritt: Kalkulation<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit folgender Formel errechnen Sie, wieviel Sie maximal f\u00fcr die Software ausgeben d\u00fcrfen:<\/p>\n\n\n\n<p><code>Max_Kosten_Software = Kosten_Prozess_alt - Kosten_Prozess_neu - Schulungsaufwand<\/code><\/p>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend also: Sind Ihre alten Prozesse teurer, als potenzielle neue Prozesse plus Schulungsaufwand, sollten Sie \u00fcber eine Softwareanschaffung nachdenken.<\/p>\n\n\n\n<p>Andersherum l\u00e4sst sich auch mit Ammortisationszeit\u00e4umen rechnen:<\/p>\n\n\n\n<p><code>Ammortisationszeitraum = Kosten_Software \/ (Kosten_Prozess\/Monat_alt - Kosten_Prozess\/Monat_neu - Schulungsaufwand)<\/code><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Software ist eine der kritischen Bereiche in jedem Unternehmen. Mit der Wahl der Software entscheiden sich \u00fcber Jahre hinweg die Arbeitsweise und damit auch die Effizienz Ihrer Firma. 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