Immobilienverwaltungsunternehmen stehen vor der Herausforderung, Nebenkosten abzurechnen. Ein Nebenkostenfaktor sind auch die M\u00fcllgeb\u00fchren, f\u00fcr die es bis dato noch keine so wirklich gute Software gab.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Beim M\u00fcll kann man – im Gegensatz zu anderen Nebenkosten – nicht immer davon ausgehen, dass pro Mieteinheit oder pro Haus exakt ein Kostenpunkt gleichm\u00e4\u00dfig umgelegt wird. Es gibt Konstellationen, in denen auf ein Mietshaus zwei schwarze Tonnen f\u00fcr das gesamte Haus und noch einmal eine braune Tonne je Mieter angeboten wird.<\/p>\n\n\n\n
Eine Software f\u00fcr M\u00fcllabrechnung muss in der Lage sein, die komplexesten Abrechnungsverh\u00e4ltnisse darstellen zu k\u00f6nnen. Gleichzeitig bedeutet Komplexit\u00e4t in der Welt auch immer, dass die Software ebenfalls zwangsweise komplex wird.<\/p>\n\n\n\n
Wir bei Launix achten besonders bei komplexeren Sachverhalten darauf, dass die Benutzeroberfl\u00e4chen unserer Software trotzdem einfach, verst\u00e4ndlich und bedienbar bleiben.<\/p>\n\n\n\n
Bisherige Abl\u00e4ufe in Wohnungsbauunternehmen sahen vor, dass Belege von System zu System abgetippt werden m\u00fcssen. Wie kann man hier mehr Digitalisierung und Vereinfachung einf\u00fchren?<\/p>\n\n\n\n
Zum einen gibt es eine Menge Formate, in denen die Daten herumschwirren: Eingescannte PDF, Excel-Listen, CSV-Dateien, Datenbanken. Je digitaler die Informationen vorliegen, desto besser. Ein Beispiel: Eine Datenbank enth\u00e4lt bereits strukturierte Daten, dessen Bedeutung klar definiert ist. Dasselbe gilt f\u00fcr CSV-Dateien. Eine Excel-Tabelle kann schon sehr viel Layout-Informationen enthalten und jedes Blatt kann anders oder abweichend gestaltet sein – ung\u00fcnstig f\u00fcr eine maschinelle Weiterverarbeitung. Noch schlimmer steht es um die PDFs. Selbst wenn mit Texterkennung\/OCR bereits die Texte und Zahlen erfasst ist, muss trotzdem noch die Tabellenstruktur interpretiert werden – eine weitere Fehlerquelle.<\/p>\n\n\n\n
Vielversprechend hingegen ist das e-Rechnung-Format “X-Rechnung”. In diesem strukturierten Datenformat m\u00fcssen ab 2025 alle B2B-Rechnungen versendet werden. Dieses Format enth\u00e4lt bereits alle Rechnungspositionen aufgeschl\u00fcsselt nach Bezeichnung, Menge und Preis. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Meta-Informationen wie z.B. Kostenstellen oder Beh\u00e4lternummern an die Datens\u00e4tze angehangen werden.<\/p>\n\n\n\n
Launix hat Erfahrung mit komplexen Softwarel\u00f6sungen im Bereich Immobilienmanagement. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie ebenfalls funktionierende L\u00f6sungen f\u00fcr aufwendige Probleme ben\u00f6tigen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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