{"id":8228,"date":"2026-09-16T10:42:27","date_gmt":"2026-09-16T08:42:27","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=8228"},"modified":"2026-09-16T10:42:27","modified_gmt":"2026-09-16T08:42:27","slug":"fop-1-9-schnellere-auswahl-office-vorschauen-und-automatische-monatsberichte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/en\/fop-1-9-schnellere-auswahl-office-vorschauen-und-automatische-monatsberichte\/","title":{"rendered":"FOP 1.9: Schnellere Auswahl, Office-Vorschauen und automatische Monatsberichte"},"content":{"rendered":"

Kunden schneller ausw\u00e4hlen, Dokumente direkt ansehen und monatliche Auswertungen automatisch verschicken: FOP 1.9 nimmt weitere Handgriffe aus dem Arbeitsalltag. Dazu kommen Verbesserungen bei E-Rechnungen, Bankauftr\u00e4gen und der Personalverwaltung. Viele \u00c4nderungen helfen genau dort, wo sonst ein zus\u00e4tzlicher Klick, ein Programmwechsel oder manuelle Nacharbeit n\u00f6tig w\u00e4re. Welche Funktionen zur Verf\u00fcgung stehen, h\u00e4ngt wie gewohnt von den eingerichteten Modulen ab.<\/p>\n\n\n\n

Kunden, Artikel und Mitarbeiter schneller ausw\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n

Die Auswahllisten f\u00fcr verkn\u00fcpfte Datens\u00e4tze wurden \u00fcberarbeitet. Auch bei umfangreichen Kunden-, Artikel- oder Mitarbeiterbest\u00e4nden lassen sich Eintr\u00e4ge gezielt suchen und mit Tastatur oder Touch ausw\u00e4hlen. Lange Listen werden bedarfsgerecht nachgeladen, statt alle Eintr\u00e4ge auf einmal darzustellen.<\/p>\n\n\n\n

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Praktisch beim Erfassen eines Vorgangs: Der ausgew\u00e4hlte Datensatz l\u00e4sst sich direkt aus dem Auswahlfeld \u00f6ffnen. Wer beispielsweise die Angaben eines Kunden nachsehen m\u00f6chte, muss ihn daf\u00fcr nicht erst noch einmal im Kundenmen\u00fc suchen. Auch das Bearbeiten solcher Felder in Tabellen und eingebetteten Ansichten wurde verbessert, damit die Auswahl nicht am Rand abgeschnitten wird.<\/p>\n\n\n\n

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Tabellensuche und Summenbildung doppelt so schnell<\/h2>\n\n\n\n

Wir haben die Summenbildung von der Auflistung entkoppelt. Dadurch ist das Suchen&Filtern real doppelt so schnell wie vorher.<\/p>\n\n\n\n

Word- und Excel-Dateien direkt im DMS ansehen<\/h2>\n\n\n\n

Mit dem optionalen Modul f\u00fcr Word- und Excel-Vorschauen lassen sich Office-Dokumente direkt in FOP pr\u00fcfen. Unterst\u00fctzt werden DOC, DOCX und DOCM sowie XLS, XLSX und XLSM. F\u00fcr einen ersten Blick auf ein Angebot oder eine Kalkulation entf\u00e4llt damit das Herunterladen und \u00d6ffnen in einem anderen Programm.<\/p>\n\n\n\n

Die Vorschau zeigt Texte, Tabellen und eingebettete Bilder. Bei Excel-Dateien k\u00f6nnen auch mehrere Arbeitsbl\u00e4tter angezeigt werden; Formelergebnisse werden aus den gespeicherten Werten \u00fcbernommen. Vorschaubilder erleichtern das Wiedererkennen der Dateien bereits in der \u00dcbersicht. Bei gro\u00dfen Excel-Dateien bleibt die Erstellung dieser kleinen Vorschaubilder auf einen begrenzten Ausschnitt beschr\u00e4nkt, damit sie nicht die gesamte Arbeitsmappe verarbeiten muss.<\/p>\n\n\n\n

Verdrehte PDF-Seiten beim Aufteilen korrigieren<\/h2>\n\n\n\n

Eine eingescannte Seite liegt quer, die n\u00e4chste steht auf dem Kopf: Solche Korrekturen lassen sich jetzt direkt im PDF-Aufteilen-Werkzeug erledigen. Jede Seite kann in 90-Grad-Schritten nach links oder rechts gedreht werden. Die Vorschau zeigt die gew\u00e4hlte Ausrichtung sofort.<\/p>\n\n\n\n

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Beim Erzeugen der aufgeteilten Dokumente wird die Drehung \u00fcbernommen. Wer einen Stapelscan ohnehin in einzelne Belege zerlegt, kann die Ausrichtung damit im selben Arbeitsgang korrigieren und spart sich den Umweg \u00fcber einen externen PDF-Editor.<\/p>\n\n\n\n

Berichte automatisch mit dem richtigen Zeitraum verschicken<\/h2>\n\n\n\n

Geplante E-Mails k\u00f6nnen jetzt Dateien und Tabellenexporte als Anh\u00e4nge versenden. Damit l\u00e4sst sich beispielsweise eine regelm\u00e4\u00dfig ben\u00f6tigte Auswertung einmal einrichten, statt sie jeden Monat neu zu filtern, zu exportieren und an eine Nachricht anzuh\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n

Datumsfilter geplanter Exporte k\u00f6nnen mit dem Ausf\u00fchrungsmonat mitwandern. F\u00fcr monatliche Aufgaben steht au\u00dferdem der letzte Arbeitstag des Monats als Termin zur Verf\u00fcgung; ein eingebundener Feiertagskalender kann dabei ber\u00fccksichtigt werden. So passen Versandtermin und Berichtszeitraum besser zum tats\u00e4chlichen Arbeitsablauf.<\/p>\n\n\n\n

Personal: Monats\u00fcbersichten und Krankmeldungen besser aufbereiten<\/h2>\n\n\n\n

Arbeitszeitberichte weisen Urlaubs- und Krankheitstage f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Zeitraum getrennt aus. Das erleichtert die Pr\u00fcfung eines Monats, ohne die einzelnen Fehlzeiten erst selbst zusammenz\u00e4hlen zu m\u00fcssen. Wo Personalnummern eingerichtet sind, helfen sie bei der Zuordnung der Fehlzeiten\u00fcbersichten.<\/p>\n\n\n\n

Mit der entsprechenden Erweiterung k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte ihren monatlichen Arbeitszeitbericht als PDF per E-Mail erhalten. Zus\u00e4tzlich l\u00e4sst sich eine gemeinsame Auswertung an einen hinterlegten Empf\u00e4nger f\u00fcr die Abrechnung senden. Eine monatliche Fehlzeiten\u00fcbersicht erg\u00e4nzt diese M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n

Auch die t\u00e4gliche Pflege wird \u00fcbersichtlicher: Eigene Antr\u00e4ge sind von der Gesamt\u00fcbersicht getrennt. Bei Krankmeldungen l\u00e4sst sich festhalten, ob eine Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung vorliegt und ob es sich um einen Arbeitsunfall handelt. Der Bescheinigungsstatus kann direkt in der Liste bearbeitet werden. Korrekturen an Betriebsurlaub und der Aktualisierung des Stundenkontos nach automatischen Pausenabz\u00fcgen erg\u00e4nzen das Paket.<\/p>\n\n\n\n

E-Rechnungen: Bestellbezug und Adressangaben vollst\u00e4ndiger \u00fcbernehmen<\/h2>\n\n\n\n

Die Bestellnummer des Kunden wird in der PDF-Rechnung und in den elektronischen Rechnungsdaten ausgegeben. Das erleichtert dem Empf\u00e4nger die Zuordnung zu seiner Bestellung und kann R\u00fcckfragen vor der Bearbeitung vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Firmennamen- und Adresszus\u00e4tze werden vollst\u00e4ndiger \u00fcbernommen. F\u00fcr St\u00fcckzahlen wird der passende Einheitencode verwendet; Netto-, Steuer- und Bruttosummen werden hinsichtlich ihrer Rundung aufeinander abgestimmt. Das verringert vermeidbare Nacharbeit beim Austausch elektronischer Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n

Rechnungen lassen sich au\u00dferdem auch dann stornieren, wenn das Buchhaltungsmodul nicht aktiviert ist. Damit bleibt dieser Arbeitsschritt auch in Anwendungen verf\u00fcgbar, die nur die Rechnungserstellung nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Bankauftr\u00e4ge: Namenspr\u00fcfung und R\u00fcckmeldungen nachvollziehbarer<\/h2>\n\n\n\n

Bei der SEPA-\u00dcbermittlung \u00fcber FinTS wird die Empf\u00e4ngernamenspr\u00fcfung der Bank in den Ablauf einbezogen. FOP kann auf ausstehende Pr\u00fcfergebnisse warten und eine erforderliche Best\u00e4tigung anzeigen. Auch die Ger\u00e4tefreigabe \u00fcber die Banking-App wird vom anschlie\u00dfenden Zahlungsauftrag unterschieden, damit der Vorgang danach fortgesetzt werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Empf\u00e4ngernamen lassen sich in einer SEPA-Datei gezielt korrigieren. Ersetzte Dateien erhalten einen entsprechenden Status, und R\u00fcckmeldungen der Bank werden deutlicher am Vorgang festgehalten. Das hilft bei der Kl\u00e4rung einer abgelehnten Einreichung, ohne die Ursache aus einer allgemeinen Fehlermeldung erraten zu m\u00fcssen. Die verf\u00fcgbaren Pr\u00fcfschritte h\u00e4ngen vom jeweiligen Bankverfahren ab.<\/p>\n\n\n\n

Kampagnen und Tickets mit weniger Unterbrechungen bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n

Bei Kampagnen werden Wartezeiten f\u00fcr Folgeaktionen korrekt als Tage ber\u00fccksichtigt. Ein Abstand von 30 Tagen wird damit auch als solcher ausgef\u00fchrt. Zugeh\u00f6rige Abl\u00e4ufe lassen sich zudem besser bearbeiten, w\u00e4hrend der \u00fcbergeordnete Datensatz noch nicht gespeichert ist. Das erspart Zwischenschritte beim Einrichten zusammengeh\u00f6riger Einstellungen.<\/p>\n\n\n\n

In Tickets k\u00f6nnen Kommentare mehrere Anh\u00e4nge gemeinsam aufnehmen. Fotos, Belege und eine Beschreibung bleiben dadurch bei derselben R\u00fcckmeldung. F\u00fcr entsprechend konfigurierte Ticketabl\u00e4ufe l\u00e4sst sich au\u00dferdem einschr\u00e4nken, wer ein Ticket bereits mit einem besonderen Status anlegen darf.<\/p>\n\n\n\n

Chat: Neue Nachrichten mitbekommen und ausf\u00fchrlicher antworten<\/h2>\n\n\n\n

Browser-Benachrichtigungen lassen sich direkt im Chat aktivieren. Nach der Freigabe durch den Browser machen sie auf neue Nachrichten aufmerksam und f\u00fchren zur Unterhaltung. Das hilft, wenn gerade in einer anderen Ansicht gearbeitet wird.<\/p>\n\n\n\n

Nachrichten k\u00f6nnen jetzt bis zu 4.000 Zeichen enthalten. Damit passen auch eine ausf\u00fchrlichere R\u00fcckfrage, eine Arbeitsanweisung oder eine Fehlerbeschreibung in eine zusammenh\u00e4ngende Nachricht.<\/p>\n\n\n\n

Kleinere Verbesserungen, die t\u00e4glich helfen<\/h2>\n\n\n\n

Auch abseits der gr\u00f6\u00dferen Neuerungen wurde an vielen Stellen nachgebessert:<\/p>\n\n\n\n