{"id":2329,"date":"2018-05-16T15:52:47","date_gmt":"2018-05-16T13:52:47","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=2329"},"modified":"2023-07-11T07:47:58","modified_gmt":"2023-07-11T05:47:58","slug":"angebote-mit-excel-das-fuer-und-wider","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/angebote-mit-excel-das-fuer-und-wider\/","title":{"rendered":"Angebote mit Excel – das F\u00fcr und Wider"},"content":{"rendered":"

Ein Office-Paket – sei es von Microsoft, OpenOffice, LibreOffice oder SoftMaker – bietet schnellen<\/strong> Zugang zu digitalen Dokumenten. Wann Textverarbeitung noch Sinn macht und wann man die n\u00e4chste Stufe<\/strong> seiner Erfolgsrakete<\/strong> z\u00fcndet – darum geht es in diesem Artikel am Beispiel von Angebotserstellung.
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Die Office-Pakete bieten viel Funktionalit\u00e4t in einer einfach zu bedienenden Oberfl\u00e4che. Anf\u00e4nger k\u00f6nnen sehr schnell zu Ergebnissen kommen, Profis k\u00f6nnen mit Makros selbst die ausgefallensten Anforderungen umsetzen. Dabei haben Word&co stets die Bearbeitung<\/strong> der Dokumente im Fokus: klickt man ein Feld an, kann man sofort den Text \u00e4ndern – Fluch und Segen zugleich.<\/p>\n

Punkt 1, den Sie beim Erstellen Ihrer Angebots-Vorlagen im Excel also beachten sollten: fixieren<\/strong> Sie Elemente, die man nicht ver\u00e4ndern darf. Dazu geh\u00f6ren alle Gestalt-Elemente, die Boxen f\u00fcr die Anschrift und der Footer. Schnell ist die Maus verrutscht und Sie haben das Dokument zerst\u00f6rt. Besser, Sie bauen das Angebot wie ein Formular mit Formular-Feldern auf. Dann muss der Angebot-Schreiber nur noch graue Felder ausf\u00fcllen.<\/p>\n

Punkt 2: lassen Sie die Empf\u00e4nger-Adresse und die Posten in der Vorlage leer<\/strong>. Zu schnell kopiert man Rechnungen oder Angebote hin- und her, passt nur einzelne Werte an. Eine Fehlerquelle<\/strong>, die Sie vor allem bei Neukunden Umsatz kostet.<\/p>\n

Punkt 3: F\u00fcr fortgeschrittene Word-Nutzer: Laden Sie Adresse des Empf\u00e4ngers, sowie durchlaufende Nummern aus der Datenbank<\/strong>. Nichts ist praktischer, als Daten nur 1x eintippen zu m\u00fcssen und anschlie\u00dfend jede Rechnung und jedes Angebot per 1-Klick anzulegen.<\/p>\n

Unser Tipp: Steigen Sie rechtzeitig vom Office-Zug ab und wechseln Sie zu speziell f\u00fcr Sie hergestellte Angebots-Software. Die Zeiteinsparung ist enorm: Kein nerviges Adressen abtippen mehr, Angebote und Berechnungsformeln per Datenbank hinterlegt und f\u00fcr die Produktion erneut abrufbar … lassen Sie sich von Launix beraten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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