{"id":2683,"date":"2019-01-26T09:16:18","date_gmt":"2019-01-26T08:16:18","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=2683"},"modified":"2023-07-11T08:07:30","modified_gmt":"2023-07-11T06:07:30","slug":"digitalisierung-von-eingangsrechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/digitalisierung-von-eingangsrechnungen\/","title":{"rendered":"Digitalisierung von Eingangsrechnungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Eingangsrechnungen kommen nur noch selten per Papier an. Bei vielen Eingangsrechnungen, gerade bei Online-H\u00e4ndlern, Beratungsfirmen usw. sind E-Mail-Rechnungen Standard.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n<script async src=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<!-- responsive -->\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8447808153780075\"\r\n     data-ad-slot=\"6876660058\"\r\n     data-ad-format=\"auto\"><\/ins>\r\n<script>\r\n(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitale Eingangsrechnung per DMS-gekoppeltem E-Mail-Postfach<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine sehr elegante Behandlungsmethode von E-Mail-Rechnungen ist das Verkn\u00fcpfen einer Rechnungsadresse (z.B. &#8220;rechnung@meine-gmbh.de&#8221;) mit dem Dokumentenmanagement-System. Jede E-Mail mit Anhang wird automatisch ins DMS \u00fcbernommen und landet in einer Art <strong>Warteschlange<\/strong> zur Klassifizierung und Einbuchung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ideale Workflows zwischen Fachabteilung und Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Meist ist die Buchhaltung nicht der einzige Beteiligte bei der Bearbeitung einer Eingangsrechnung. Die Erfassung der Rechnungen kann z.B. an mehreren Stellen geschehen: Bei jedem Abteilungsleiter, an Scan-Arbeitspl\u00e4tzen oder im besagten E-Mail-Postfach.<\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend muss die Rechnung oft noch von einer fachlichen Person &#8220;richtig&#8221; gezeichnet werden, sprich: \u00dcberpr\u00fcfen, ob der Subunternehmer die Leistung m\u00e4ngelfrei erbracht hat. Anschlie\u00dfend geht es in die Buchhaltung, bei der noch entschieden werden muss, ob es sich bei der Rechnung um eine Pro-Forma-Rechnung oder eine Zahlungsaufforderung handelt.<\/p>\n\n\n\n<p>All diese Workflows k\u00f6nnen Sie mit einer Software von Launix ideal abbilden, um Reibungsverluste bei der Abwicklung von Rechnungen zu vermeiden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eingangsrechnungen kommen nur noch selten per Papier an. 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