{"id":406,"date":"2015-11-20T06:32:12","date_gmt":"2015-11-20T05:32:12","guid":{"rendered":"http:\/\/launix.de\/launix\/?p=406"},"modified":"2023-07-11T08:32:29","modified_gmt":"2023-07-11T06:32:29","slug":"warum-man-briefe-und-rechnungen-nicht-mit-word-schreiben-sollte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/warum-man-briefe-und-rechnungen-nicht-mit-word-schreiben-sollte\/","title":{"rendered":"Warum man Briefe und Rechnungen nicht mit Word schreiben sollte"},"content":{"rendered":"

Briefe und Rechnungen sind offizielle Dokumente. Sie sind im Gegensatz zur E-Mail f\u00fcr den Ausdruck auf Papier gedacht. Gerade bei Rechnungen besteht immer noch die Pflicht, diese physisch vorzeigbar vorzuhalten.
\n\"demobrief\"<\/a><\/p>\n

Word ist f\u00fcr den Bildschirm optimiert<\/h2>\n

Als MS Word auf den Markt kam, war es eine Sensation. Das erste mal sah man den Text, den man schreibt, auch genau so, wie man ihn auch ausdrucken w\u00fcrde. Doch der Fokus von Word liegt ganz deutlich an der leichten Bearbeitbarkeit der Dokumente. Es wird in gestalterischen Elementen wie z.B. Boxen, Fu\u00dfzeilen, Grafiken gedacht, nicht aber in semantischen Einheiten wie Adresszeile oder Brief-Sichtfenster-Bereich.<\/p>\n

Betrachtet ein Typograf ein ausgedrucktes Word-Dokument, werden ihm sofort zahlreiche Unsch\u00f6nheiten auffallen, insbesondere bei den Wort-Abst\u00e4nden, die bei Word ja f\u00fcr die Bildschirmanzeige optimiert sind. Das liegt daran, dass Word die W\u00f6rter nicht mehr verschieben darf, da dies das Layout zerst\u00f6ren w\u00fcrde. Stattdessen wird das, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, 1:1 ausgedruckt.<\/p>\n

Word-Dokumente sehen \u00fcberall anders aus<\/h2>\n

Hat der Betrachter nicht alle Schriftarten installiert? Oder \u00f6ffnet er gar das Dokument mit einem anderen Betrachter-Programm wie z.B. LibreOffice<\/a>? Oder benutzt er eine neuere Word-Version? Schon sind Elemente verschoben oder ganz verschwunden, Schriften sehen anders aus, bereits formatierte Abs\u00e4tze ragen erneut \u00fcber die Seite hinaus usw.<\/p>\n

Verschickte Word-Dokumente sind ver\u00e4nderbar<\/h2>\n

Machen Sie nie den Fehler, Rechnungen als .docx-Dateien zu versenden! Der Empf\u00e4nger kann diese beliebig bearbeiten und zu seinen Gunsten drehen und wenden. Im Zweifelsfall haben Sie das Nachsehen. PDF-Dateien kann man zwar auch manipulieren, jedoch ist dies deutlich schwerer und f\u00e4llt anhand der einzigartigen Schriftarten und Abst\u00e4nde immer auf.<\/p>\n

Textsatz und PDF-Erstellung sind der Ausweg<\/h2>\n

Das PDF-Format ist f\u00fcr den Druck optimiert. Der PDF-Standard gibt aufs kleinste Detail vor, wie Schriften auszusehen haben, wie sie positioniert sein sollen, welchen Abstand die W\u00f6rter und Buchstaben voneinander haben.<\/p>\n

Um professionell aussehende PDF-Dokumente zu erstellen, empfehlen wir ein gutes Textsatz-Programm. Textsatz ist die Kunst, W\u00f6rter und Buchstaben im richtigen Abstand auf dem Papier anzuordnen. Textsatz arbeitet dabei mit gewissen Regeln, beispielsweise bei wieviel W\u00f6rtern auf einer Zeile umgebrochen wird und wie weit anschlie\u00dfend die W\u00f6rter auseinander ger\u00fcckt werden, damit es besser zu lesen ist.<\/p>\n

Da Textsatz eine Wissenschaft f\u00fcr sich ist, haben wir die Thematik auf den h\u00e4ufigsten Anwendungsfall, n\u00e4mlich dem Briefe-Schreiben, f\u00fcr Sie aufbereitet und einfach bedienbar gemacht.<\/p>\n

Testen Sie den Launix DIN-Brief-Ersteller<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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