{"id":4197,"date":"2021-07-08T13:47:43","date_gmt":"2021-07-08T11:47:43","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=4197"},"modified":"2021-07-08T13:49:41","modified_gmt":"2021-07-08T11:49:41","slug":"kleine-dinge-grosse-auswirkung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/kleine-dinge-grosse-auswirkung\/","title":{"rendered":"Kleine Dinge – Gro\u00dfe (Aus)Wirkung"},"content":{"rendered":"\n

B\u00fcroarbeiten, welche nur ein- oder zweimal im Jahr erledigt werden m\u00fcssen, werden oft etwas stiefm\u00fctterlich behandelt. Urlaubszeit kann man planen, was ist aber, wenn der\/die zust\u00e4ndige Mitarbeiter*in kurzfristig l\u00e4nger erkrankt? <\/p>\n\n\n\n

Es kann auch sein, dass die daf\u00fcr n\u00f6tigen Arbeitsschritte (Prozesse) vergessen wurden. Entweder die Arbeit kann nicht erledigt werden oder muss jedes Mal m\u00fchselig wieder in Erinnerung gerufen werden. <\/p>\n\n\n\n


Das f\u00fchrt dann zu Fehlern, doppelte bis dreifache Arbeitszeit, \u00dcberstunden und Frust.<\/p>\n\n\n\n

Wer t\u00e4glich Rechnungen schreibt, hat diese T\u00e4tigkeit sicher in irgendeiner Form automatisiert. Aber viele Vereine zB. schreiben die Rechnungen f\u00fcr die Mitgliedsbeitr\u00e4ge vielleicht nur 1 oder 2 Mal im Jahr. <\/p>\n\n\n\n

Dann werden ellenlange Excellisten durchgegangen, Daten \u00fcber Copy & Paste in die Textverarbeitung \u00fcbernommen und die Rechnungen geschrieben. Anschlie\u00dfend erfolgt Druck und Postversand oder Export in PDF und E-Mail-Versand. <\/p>\n\n\n\n

Wenn man daf\u00fcr 2 Arbeitstage rechnet, sind es \u00fcber das Jahr gesehen nicht mal 1% der Arbeitszeit \u2013 sicher verschmerzbar. Tritt aber das o.a. Szenario just in dem Augenblick ein, hat man den Worst-Case.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Deshalb sollten auch die kleinen, scheinbar unwichtigen Prozesse digitalisiert werden. Dies rechnet sich, wenn der Aufwand f\u00fcr die Digitalisierung niedriger ist, als die Kosten der Mehrarbeit. Dank der FOP-Technologie konnten wir die Kosten f\u00fcr solche Digitalisierungsprojekte deutlich senken und mehr Abl\u00e4ufe so standardisieren, dass man sie auch nach einem Jahr Pause noch fehlerfrei beherrscht.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Haben Sie auch Abl\u00e4ufe, die nur 1 oder 2 x im Jahr stattfinden? Dann melden Sie sich bei uns und wir gie\u00dfen diese Abl\u00e4ufe in Software, damit zuk\u00fcnftig keine Fehler mehr passieren. Dann k\u00f6nnen Sie auch den kleinen, ungeliebten Aufgaben gelassen entgegen sehen.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

<\/p>