{"id":4211,"date":"2021-07-12T10:00:10","date_gmt":"2021-07-12T08:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=4211"},"modified":"2023-07-11T07:42:27","modified_gmt":"2023-07-11T05:42:27","slug":"abrechnungssoftware-individuell-aber-guenstig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/abrechnungssoftware-individuell-aber-guenstig\/","title":{"rendered":"Abrechnungssoftware individuell aber g\u00fcnstig"},"content":{"rendered":"\n<p>Abrechnungen sind der sensibelste Gesch\u00e4ftsablauf in jedem Unternehmen. Geht bei der Abrechnung etwas schief, klingelt sofort das Telefon. Gleichzeitig ist die Abrechnung <strong>kein Wertsch\u00f6pfungsprozess<\/strong>, das hei\u00dft: Ihr Kunde hat keinen gro\u00dfen Nutzen davon, wie gut oder schlecht Sie die Abrechnung erledigen. Es sind allein Ihre internen Kosten und ein Pflichtaufwand, um an Ihr wohl verdientes Geld zu kommen.<\/p>\n\n\n\n<div><!--more--><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wiederholende Abrechnungsvorg\u00e4nge<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der Abrechnung stellen Sie Ihre eigenen, <strong>individuellen<\/strong> Regeln auf:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wie bepreisen Sie Ihre Dienstleistung<\/li><li>Welche Preise gelten f\u00fcr welche Kunden<\/li><li>Wie tragen Sie die Daten zusammen (Stundenzettel, verbrauchte Kontingente)<\/li><li>In welchen Zeitabst\u00e4nden wird abgerechnet<\/li><li>Wird im Voraus oder erst nach Abnahme abgerechnet? Gibt es Abschlagszahlungen?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr alle diese Regeln m\u00fcssen <strong>Mitarbeiter geschult<\/strong> werden. Je kleiner Ihr Unternehmen ist, desto mehr m\u00fcssen Sie f\u00fcrchten, dass die wichtigen K\u00f6pfe ausfallen (Krankheit, K\u00fcndigung, Kur). Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen, desto gr\u00f6\u00dfer auch der Aufwand, das Abrechnungs-Know-How gleichm\u00e4\u00dfig unter den zust\u00e4ndigen Mitarbeitern zu verteilen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einer Abrechnungs-Software wird dieses Know-How direkt in der Software festgeschrieben. F\u00fcr eine Abrechnung dr\u00fccken Sie nunmehr einen <strong>Knopf im Programm<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der gro\u00dfe Vorteil: Fehlervermeidung<\/h2>\n\n\n\n<p>Unternehmen haben ganze Abteilungen in der Buchhaltung, die sich nur mit reklamierten Rechnungen besch\u00e4ftigen. Nutzen Sie eine Software, haben Sie schon einmal die H\u00e4lfte aller &#8220;Schusselfehler&#8221; eliminiert und zudem den Aufwand f\u00fcr die Anfertigung der Abrechnung minimiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die rechtzeitige Erinnerung an f\u00e4llige Abrechnungen, sowie die Fakturierung, das hei\u00dft: die Kontrolle des Bankeingangs und das Mahnwesen &#8211; nimmt Ihnen die Software ab und sorgt daf\u00fcr f\u00fcr einen <strong>stabilen Cashflow<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeitliche Steuerung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die zeitliche Steuerung bei Abrechnungen ist meist nicht so einfach, wie man auf den ersten Blick denkt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Einzuhaltende Abrechnungsintervalle k\u00f6nnen je Kunde unterschiedlich sein (j\u00e4hrlich, quart\u00e4rlich, monatlich)<\/li><li>Die abzurechnende Leistungsmenge kann sich regelm\u00e4\u00dfig \u00e4ndern (z.B. bei verbrauchsgerechter Abrechnung)<\/li><li>K\u00fcndigungen oder Vertrags\u00e4nderungen werden aufgrund von K\u00fcndigungsfristen meist bereits Monate vor ihrem Inkrafttreten ausgesprochen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In der Abrechnungssoftware k\u00f6nnen Sie solche Zeitabh\u00e4ngigkeiten langfristig vortragen. Ist der K\u00fcndigungstag dann erreicht, wird die Software im Folgemonat keine weitere Rechnung stellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Komplexe Kontingentberechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen vereinfachen ihre Kalkulation mit einem Pauschalangebot. Warum <a aria-label=\"Pauschalangebote nicht immer (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/warum-korrekte-kalkulation-so-wichtig-ist\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Pauschalangebote nicht immer<\/a> gut sind, haben wir bereits in einem anderen Blogartikel behandelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Rechnen Sie hingegen exakt ab, m\u00fcssen zus\u00e4tzliche Daten ins Abrechnungsprogramm gef\u00fcttert werden. Je nach Situation sind das:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Z\u00e4hlerst\u00e4nde<\/li><li>Stundenzettel<\/li><li>Nutzungsstatistiken<\/li><li>Bestellungen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Abrechnungssoftware muss dann eine <strong>Schnittstelle<\/strong> bereithalten, um die Daten aufzunehmen. Im einfachsten Fall ist das eine <strong>CSV-Datei<\/strong>, in der Sie zu jeder Kundennummer den Abrechnungs-Wert angeben. Beim Import wird der Wert dann mit dem richtigen Abrechnungsmonat verkn\u00fcpft.<\/p>\n\n\n\n<p>Der n\u00e4chste Level ist eine <strong>REST-API<\/strong>. Eine REST-API kann vollautomatisch mit Daten einer anderen Software bef\u00fcllt werden. Im Gegensatz zur CSV-Datei f\u00e4llt der Arbeitsschritt des Exportieren und Importieren weg. Der Erzeuger der Abrechnungsdaten kann seine Werte <strong>direkt<\/strong> an die Abrechnungssoftware melden. Nachteil: Die Anbindung muss nat\u00fcrlich erst einmal programmiert werden. Bei der CSV-Methode konnten Sie noch jede beliebige Excel-Tabelle als Quelle benutzen. Bei der REST-Methode muss einmalig ein Programmierer ran.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anbindung an den Steuerberater<\/h2>\n\n\n\n<p>Auch bei der nachgelagerten Verarbeitung der Abrechnungsdaten ist die Abrechnungssoftware eine Hilfe. So kann ein DATEV-Export (Buchungsstapel, ASCII) einem das komplette Einbuchen der Einnahmen ersparen.<\/p>\n\n\n\n<p>Alternativ &#8211; wenn der Steuerberater technisch noch nicht so fit ist &#8211; kann man auch die PDF-Bilder der Rechnungen ans DATEV Unternehmen Online senden, sodass dieser sie h\u00e4ndisch buchen kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preisverd\u00e4chtig: das Kundenportal<\/h2>\n\n\n\n<p>Wollen Sie Ihren Kunden den ganz besonderen Service bieten, setzen Sie auf das <strong>Kundenportal<\/strong>. Das Kundenportal hat eine Reihe Vorteile gegen\u00fcber der h\u00e4ndischen Abwicklung aller Abrechnungsprozesse:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Das Portal kann sowohl die Rechnungen versenden, als auch die Rechnungen als Download nach dem Einloggen zur Verf\u00fcgung stellen<\/li><li>Der Kunde kann im Portal jederzeit nachschauen, wie viel Kontingent er verbraucht hat und wie hoch die n\u00e4chste Abrechnung ausfallen w\u00fcrde<\/li><li>Im Portal kann man noch weitere Funktionen wie z.B. ein Ticketsystem zur Reklamationsbehandlung unterbringen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Haben Sie jetzt auch Lust auf Software mit Launix bekommen? Dann kontaktieren Sie uns.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-contact-form-7-contact-form-selector\">\n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f3838-o1\" lang=\"en-US\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"3838\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form action=\"\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4211#wpcf7-f3838-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form init\" aria-label=\"Contact form\" novalidate=\"novalidate\" data-status=\"init\">\n<fieldset class=\"hidden-fields-container\"><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"3838\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"6.1.5\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"en_US\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f3838-o1\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_posted_data_hash\" value=\"\" \/>\n<\/fieldset>\n<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-name\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Name\" value=\"\" type=\"text\" name=\"your-name\" \/><\/span>\n<\/p>\n<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-email\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-text wpcf7-validates-as-email\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"E-Mail\" value=\"\" type=\"email\" name=\"your-email\" \/><\/span>\n<\/p>\n<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-phone\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Telefonnummer\" value=\"\" type=\"text\" name=\"your-phone\" \/><\/span>\n<\/p>\n<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-requirement\"><textarea cols=\"40\" rows=\"10\" maxlength=\"2000\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Beschreiben Sie kurz Ihre Anforderung\" name=\"your-requirement\"><\/textarea><\/span>\n<\/p>\n<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-consent\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"your-consent\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Indem Sie fortfahren, akzeptieren Sie unsere <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/impressum-datenschutz\/\" target=\"_blank\">Datenschutzerkl&auml;rung<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n<\/p>\n<p><div id=\"cf7sr-69d728c10a606\" class=\"cf7sr-g-recaptcha\" data-theme=\"light\" data-type=\"image\" data-size=\"normal\" data-sitekey=\"6LdPLtoZAAAAAA0poRWX6sigbV5KdWLXDrm_If7w\"><\/div><span class=\"wpcf7-form-control-wrap cf7sr-recaptcha\" data-name=\"cf7sr-recaptcha\"><input type=\"hidden\" name=\"cf7sr-recaptcha\" value=\"\" class=\"wpcf7-form-control\"><\/span>\n<\/p>\n<p><input class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit has-spinner\" type=\"submit\" value=\"jetzt beraten lassen\" \/>\n<\/p><div class=\"wpcf7-response-output\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Abrechnungen sind der sensibelste Gesch\u00e4ftsablauf in jedem Unternehmen. 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