{"id":6722,"date":"2024-10-12T00:11:46","date_gmt":"2024-10-11T22:11:46","guid":{"rendered":"https:\/\/launix.de\/launix\/?p=6722"},"modified":"2025-03-25T08:18:56","modified_gmt":"2025-03-25T07:18:56","slug":"e-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/launix.de\/launix\/e-rechnung\/","title":{"rendered":"E-Rechnung"},"content":{"rendered":"\n<p>Lange wurde der Einf\u00fchrungstermin verschoben. Im Januar 2025 soll dann der n\u00e4chste Schritt vollzogen sein: Jeder Unternehmer muss im B2B-Umfeld E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen und auf Nachfrage auch versenden.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Dabei fing alles viel fr\u00fcher an: Bereits ist seit dem 27. November 2018 m\u00fcssen die obersten Bundesbeh\u00f6rden E-Rechnungen annehmen. Die Verfassungsorgane des Bundes kamen am 27. November 2019 dazu.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Format selbst ist sogar noch \u00e4lter: Im Lieferketten-Umfeld der Industrie ist es schon l\u00e4ngst Standard, Daten untereinander elektronisch auszutauschen. Durch die neue gesetzliche Pflicht sollen nun weitere Vereinfachungen im Dokumentenaustausch m\u00f6glich werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Traditionelle Buchhaltung: Viel Handarbeit<\/h2>\n\n\n\n<p>Besonders Steuerberater und Buchhaltungsb\u00fcros halten sich aktuell neben den Haupt-Beratern einen Stab an einfachen Buchhaltungsmitarbeitern. Diese haben die Aufgabe, tagt\u00e4glich Belege zu sichten, Betr\u00e4ge abzutippen. Die ganz flei\u00dfigen B\u00fcros schreiben auch noch den Betreff ab, um die Buchhaltungsdaten sp\u00e4ter besser nachvollziehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Noch h\u00e4rter erwischt es die bilanzierenden Unternehmen mit Lagerbest\u00e4nden: Diese m\u00fcssen sowieso jede Eingangsrechnung und jeden Lieferschein abtippen, um den Warenverbrauch korrekt nachzuvollziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dass das alles mit der E-Rechnung einfacher wird, beweist dieses Video:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"E-Rechnung Pflicht ab 2025 - Smart gel\u00f6st mit Launix\" width=\"751\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/-Su6ulhxKTE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kampf der Formate<\/h2>\n\n\n\n<p>Doch X-Rechnung ist nicht gleich X-Rechnung. Insgesamt gibt es 4 verschiedene Formate:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>X-Rechnung (XML) nach dem rsm-Schema (CrossIndustryInvoice)<\/li>\n\n\n\n<li>X-Rechnung (XML) nach dem cbc-Schema (Invoice der Oasis-Group)<\/li>\n\n\n\n<li>Zugferd-PDF: PDF mit eingebettetem XML (wahlweise rsm oder cbc)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Standardisiert ist allerdings das Datenmodell dahinter: Jede Rechnung besteht aus einem Sender samt Adresse, einem Empf\u00e4nger samt Adresse, mehreren Rechnungspositionen, die jeweils Menge, Preise, Rabatte und Steuern enthalten, einer Rechnungssumme, sowie der Zahlart mit Bankverbindung und Zahlungsfrist.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Software-Hersteller der das Ausgeben von X-Rechnungen implementieren will, kann sich f\u00fcr eines der beiden XML-Formate entscheiden. Der Hersteller einer Buchhaltungssoftware, die X-Rechnungen einlesen will, muss hingegen alle Formate beherrschen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hinzu kommt, dass die Formate im Wandel sind und die Standards immer wieder ge\u00e4ndert werden. Ein Hersteller muss also auch mehrere Versionen desselben Formats beherrschen, um auch \u00e4ltere Rechnungen einlesen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier ein Beispiel, wie unterschiedlich die beiden Formate aussehen:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"777\" height=\"524\" src=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6742\" srcset=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik.png 777w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-300x202.png 300w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-768x518.png 768w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-18x12.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 777px) 100vw, 777px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"774\" height=\"596\" src=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6743\" srcset=\"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-1.png 774w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-1-300x231.png 300w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-1-768x591.png 768w, https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/grafik-1-16x12.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 774px) 100vw, 774px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bequeme PDF mit Metadaten: Zugferd<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein XML ist ein sehr kryptisches Datenformat, das sich nicht gut von Menschen lesen l\u00e4sst. Unternehmen sind es eigentlich gewohnt, ihr Logo auf ein sch\u00f6n formatiertes PDF zu drucken. Diese F\u00e4higkeit geht auch mit der X-Rechnung nicht verloren, wenn man auf das Zugferd-Format setzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei wird unsichtbar f\u00fcr den Betrachter an das PDF eine .xml-Datei angehangen, sodass die Datei sowohl von einem Menschen, als auch einer Maschine gelesen werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Bequemlichkeit kommt nat\u00fcrlich nicht ohne Pflichten daher: Da das Zugferd-Format Metadaten gem\u00e4\u00df der <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/gobd-das-sind-die-wichtigsten-pflichten-fuer-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GoBD (Grundlagen ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchhaltung)<\/a> enth\u00e4lt, darf sie nicht mehr so einfach ausgedruckt werden &#8211; oder anders gesagt &#8211; das digitale Original darf nicht mehr gel\u00f6scht werden. Um das zu bewerkstelligen, empfiehlt sich ein revisionssicheres <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/das-individuelle-dokumentenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumentenmanagementsystem<\/a>. Dieses archiviert die Datei vor \u00c4nderungen gesch\u00fctzt in einem speziellen System und macht die Belege auch durchsuchbar. Ein Entfernen der Metadaten &#8211; zum Beispiel durch Ausdrucken &#8211; ist nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung als Hilfsmittel zur Datenpflege<\/h2>\n\n\n\n<p>Dadurch, dass E-Rechnungen auch die vollst\u00e4ndigen Stammdaten des Lieferanten enthalten, vereinfachen sich auch einige Abl\u00e4ufe im Unternehmen. So m\u00fcssen Kontonummer und Adresse des Lieferanten nicht mehr h\u00e4ndisch in die Datenbank eingepflegt werden, sondern sind mit einem Klick in den Lieferantenstamm \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Genauigkeit der Datenpflege wird durch die E-Rechnung massiv erh\u00f6ht. Anstatt nur der Summe eines Belegs sind in der E-Rechnung nun alle Positionen mitsamt Artikelbezeichnung und Mengenangaben bereits erfasst.<\/p>\n\n\n\n<p>Bevor es die E-Rechnung gab, mussten die PDFs entweder h\u00e4ndisch Position f\u00fcr Position abgetippt werden oder entsprechend fehleranf\u00e4llige KIs oder Extraktionsalgorithmen verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung ausprobieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit unserem Online-Validator k\u00f6nnen Sie Ihr PDF oder XML-File einfach und bequem hochladen und sich anzeigen lassen, welche Daten darin enthalten sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Zum <a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/e-rechnung-validator\/\">E-Rechnung-Validator<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Weiterlesen:<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/handbuch\/\">Zur\u00fcck zur \u00dcbersicht<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/erpl-euer-handbuch\/\">Zur\u00fcck zur \u00dcbersicht E\u00dcR<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lange wurde der Einf\u00fchrungstermin verschoben. Im Januar 2025 soll dann der n\u00e4chste Schritt vollzogen sein: Jeder Unternehmer muss im B2B-Umfeld E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen und auf Nachfrage auch versenden.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7312,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[142],"tags":[],"class_list":["post-6722","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-handbuch","single-item"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"thumbnail":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung-300x191.png",300,191,true],"medium_large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"1536x1536":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"2048x2048":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung-18x12.png",18,12,true],"xs-thumb":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung-64x64.png",64,64,true],"appku-shop-single":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Lange wurde der Einf\u00fchrungstermin verschoben. Im Januar 2025 soll dann der n\u00e4chste Schritt vollzogen sein: Jeder Unternehmer muss im B2B-Umfeld E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen und auf Nachfrage auch versenden. Dabei fing alles viel fr\u00fcher an: Bereits ist seit dem 27. November 2018 m\u00fcssen die obersten Bundesbeh\u00f6rden E-Rechnungen annehmen. Die Verfassungsorgane des Bundes kamen am 27. November 2019 dazu. Das Format selbst ist sogar noch \u00e4lter: Im Lieferketten-Umfeld der Industrie ist es schon l\u00e4ngst Standard, Daten untereinander elektronisch auszutauschen. Durch die neue gesetzliche Pflicht sollen nun weitere Vereinfachungen im Dokumentenaustausch m\u00f6glich werden. Traditionelle Buchhaltung: Viel Handarbeit Besonders Steuerberater und Buchhaltungsb\u00fcros halten sich&hellip;<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/launix.de\/launix\/category\/handbuch\/\" rel=\"category tag\">Handbuch<\/a>","author_info_v2":{"name":"Carl-Philip H\u00e4nsch","url":"https:\/\/launix.de\/launix\/author\/carli\/"},"comments_num_v2":"0 comments","uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"thumbnail":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung-300x191.png",300,191,true],"medium_large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"large":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"1536x1536":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"2048x2048":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung-18x12.png",18,12,true],"xs-thumb":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung-64x64.png",64,64,true],"appku-shop-single":["https:\/\/launix.de\/launix\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/E-Rechnung.png",552,351,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"Carl-Philip H\u00e4nsch","author_link":"https:\/\/launix.de\/launix\/author\/carli\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Lange wurde der Einf\u00fchrungstermin verschoben. Im Januar 2025 soll dann der n\u00e4chste Schritt vollzogen sein: Jeder Unternehmer muss im B2B-Umfeld E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen und auf Nachfrage auch versenden.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6722","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6722"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6722\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7469,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6722\/revisions\/7469"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6722"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6722"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/launix.de\/launix\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6722"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}