Das Individuelle Dokumentenmanagement

Individuelle Workflows sind der Trend im Software-Markt. Doch was steckt dahinter?

Ein Dokument muss meist durch die Hände von mehreren Beteiligten in der Firma: Der Angestellte bekommt eine Rechnung vom Lieferanten – diese muss vom Abteilungsleiter oder vom Chef noch abgesegnet werden. Wäre es nicht schön, wenn das DMS Sie in genau diesem Prozess unterstützen könnte?

Das DMS von Launix kann genau das. Mithilfe der Workflows können Sie Dokumente so markieren, dass sie bestimmten Personen noch zur Bestätigung vorgelegt werden müssen. Das verbessert Ihre Kommunikation und ermöglicht die Implementierung von Prozessen wie z.B. Buchhaltung.

Hinzu kommt, dass das DMS von Launix ein Baustein aus dem FOP-ERP ist und Sie weitere Bausteine wie z.B. unser CRM, unsere Buchhaltung oder andere nützliche Module mitbuchen können, die sich perfekt mit dem DMS integrieren.

Anwendungsfälle von verschiedenen Dokumenten-Arten

Dokumentenarten können alles mögliche sein:

• PDF-Dateien
• Word-Dateien
• Videos
• Tonaufnahmen
• X-Rechnungen
• Bilder

Dabei gibt es je Medientyp noch unterschiedliche Extraktionsarten. So können aus PDFs und Word-Dateien zum Beispiel die Texte in die Suchfunktion eingespeist werden. Selbiges gilt für Video- und Audiodaten, wenn noch eine Texterkennungs-KI mit angeschlossen wird.

Interessant wird es, wenn die PDF- oder XML-Datei noch Rechnungsdaten wie z.B. bei der E-Rechnung enthalten: Dann kann nämlich der Datenschatz gleich ins System übernommen werden und zum Beispiel Eingangsrechnungen in die Zahlungsschlange eingereiht werden.