Rechnung erstellt und wie nun weiter?

Hat man einen Auftrag erfolgreich erledigt, so möchte man auch seinen verdienten Lohn bekommen. Die Rechnung ist schnell geschrieben, aber wie kommt diese zeitnah zum Kunden?

Das ist oft abhängig vom Kunden selbst. Start-Ups und größere Unternehmen setzen immer mehr auf eine Rechnung per E-Mail als PDF. Aber es gibt auch viele Privatpersonen und sogar Unternehmen, welche noch die gute, alte Papierrechnung haben wollen.

Da kann man nun die erstellte Rechnung ausdrucken und in einen Briefumschlag stecken. Dann noch fix eine Briefmarke finden und ab in den Briefkasten. Bei ein paar wenigen Rechnungen je Woche ist das sicher kein Problem, auch wenn da die eine oder andere Rechnung mal verloren gehen kann.

Was machen Sie aber, wenn Sie je Tag hunderte oder mehr (Papier-)Rechnungen schreiben? Da ist eine Arbeitskraft einen ganzen Tag damit beschäftigt.

Dafür gibt es dann Dienstleister (wie z.B. Post Modern), welche das lästige und zeitaufwändige Drucken, Kouvertieren und Absenden für Sie übernehmen. Sie senden Ihre Rechnungen nur noch per E-Mail an den Dienstleister und dieser kümmert sich um alles weitere.

Mit einer Rechnungssoftware von Launix, können Sie erstellte Rechnungen direkt aus dem Programm heraus an den Dienstleister senden.

Möchten auch Sie den Rechnungsversand digitalisieren ohne auf die Papierrechnung zu verzichten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf.