ZUGFeRD ist der neue Standard, der das Einbetten von maschinenlesbaren Rechnungsdaten in PDFs ermöglicht. Hier bekommen Sie 10 Tipps, was man ERP-technisch mit den Alleskönnern anstellen kann:
- Per E-Mail verschicken – PDFs sparen Papier und schonen damit die Umwelt
- Rechnungsbetrag extrahieren für eine schnellere Einbuchung – das lästige Abtippen von Geldbeträgen auf Papier-Rechnungen entfällt
- Daten des Lieferanten importieren – Adresse, Telefonnummer und IBAN des Lieferanten stecken in den XML-Daten. Sie brauchen den Lieferanten nicht mehr manuell im ERP anlegen.
- Im Konzern oder innerhalb der Lieferkette: Lassen Sie den Lieferanten gleich alle Sachkonten und Kostenstellen ins PDF integrieren
- IBAN und Zahlungsfristen extrahieren für effiziente Sammelüberweisungen im Wochenrhythmus
- Ausdrucken und wieder einscannen – dann gehen Ihnen aber leider die Metadaten verloren 😉
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