ZUGFeRD ist der neue Standard, der das Einbetten von maschinenlesbaren Rechnungsdaten in PDFs ermöglicht. Hier bekommen Sie 10 Tipps, was man ERP-technisch mit den Alleskönnern anstellen kann:

1. Per E-Mail verschicken – PDFs sparen Papier und schonen damit die Umwelt
2. Rechnungsbetrag extrahieren für eine schnellere Einbuchung – das lästige Abtippen von Geldbeträgen auf Papier-Rechnungen entfällt
3. Daten des Lieferanten importieren – Adresse, Telefonnummer und IBAN des Lieferanten stecken in den XML-Daten. Sie brauchen den Lieferanten nicht mehr manuell im ERP anlegen.
4. Im Konzern oder innerhalb der Lieferkette: Lassen Sie den Lieferanten gleich alle Sachkonten und Kostenstellen ins PDF integrieren
5. IBAN und Zahlungsfristen extrahieren für effiziente Sammelüberweisungen im Wochenrhythmus
6. Ausdrucken und wieder einscannen – dann gehen Ihnen aber leider die Metadaten verloren 😉