Erste Schritte bei Launix – Einrichten des Admin-Accounts
1. Willkommen in Ihrer Software Zuerst landen Sie als Gast-Benutzer auf der Startseite. Auf der linken Seite befinden sich alle Ihre gewählten Module. 2. Erstellung des Admin Accounts Um Berechtigungen für Sie und Ihre Mitarbeiter zu erteilen, müssen Sie einen Admin-Account erstellen. Wählen Sie auf der
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Abwesenheiten planen
Mitarbeiter können aus unterschiedlichsten Gründen nicht anwesend sein. Sei es eine Reha-Maßnahme nach einer OP, eine langwierige Krankheit oder auch Bildungsmaßnahmen, all diese “Abwesenheiten” können über dieses Feature verwaltet werden und wer gut arbeitet, soll auch seinen verdienten Urlaub nehmen. Für Chef und Sekretariat bedeutet das
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Eingangsrechnungen
Als Eingangsrechnung zählen all die Rechnungen, die im Unternehmen eingehen. Sie werden von Lieferanten oder Dienstleistern ausgestellt, dokumentieren eine erbrachte Leistung und stellen den zu zahlenden Betrag fest. Wie diese im System bearbeitet werden, zeigen wir Ihnen wie folgt. Um auf die Eingangsrechnungen zu kommen, klicke
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Einführung in die Buchhaltung
Mit dem Launix-System erledigt sich die Hälfte aller Buchungen von selbst. Wenn Sie die Daten zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen richtig erfassen, entstehen die Buchungen dafür automatisch. Wie das funktioniert, erklären wir in dieser Anleitung. Die ERP-Buchhaltungssoftware zentralisiert alle finanziellen Möglichkeiten eines Unternehmens an einem Ort und
Read MoreKontenrahmen
Bei einem Kontenrahmen handelt es sich um ein Verzeichnis, in dem sämtliche Konten aufgeführt sind, die sich für das Verbuchen potentieller Geschäftsvorfälle innerhalb eines Unternehmens eignen. Es gibt verschiedene, die an die Bedürfnisse der unterschiedlichen Wirtschaftszweige angepasst sind. Um einen Kontenrahmen zu erstellen, gehe ich im
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Mahnwesen
Ihr Kunde ist auch nur ein Mensch und jeder hat bestimmt schon einmal vergessen, eine Rechnung zubezahlen. Trotzdem ist es wichtig, einen Überblick über die offenen Forderungen zu behalten. Eineffizientes Mahnwesen hilft dabei und eine freundliche Erinnerung ist zunächst besser, als gleich mit dergroßen Keule zu
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Vertragsmanagement
Verträge regeln die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Erstellen Sie sichzunächst Vertragsvorlagen, z.B.: Dienstleistungsvertrag, • Arbeitsvertrag oder • Mietvertrag In den Vorlagen definiert man verschiedene Parameter, die dann als Platzhalter im Vertragstexteingebunden werden. Wählen Sie die Firma aus (bei mehreren) für die diese Vorlage gilt.
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Rechnungen schreiben
Der Kunde hat seine tiefe Zufriedenheit und Anerkennung für die Qualität Ihrer Arbeit zum Ausdruck gebracht, und die Abwicklung der Bezahlung wurde so gestaltet, dass sie unkompliziert und schnell ist, wobei nur wenige Klicks erforderlich sind. In unserem System gibt es unterschiedliche Optionen und Verfahren, um
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Urlaubsplanung
Wer gut arbeitet, soll auch seinen verdienten Urlaub nehmen. Für Chef und Sekretariat bedeutet das meist eine unübersichtliche Zettelwirtschaft. Den Überblick zu behalten, wann wer im Urlaub ist, ist sehr schwer. Mit der digitalisierten Urlaubsplanung gehört die Zettelwirtschaft der Vergangenheit an. Dabei kann die Urlaubsplanung aber
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Zeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung gibt dem Unternehmen eine Übersicht über erbrachte Arbeitszeiten und Pausen. Sie ist Grundlage für eine korrekte Entgeltabrechnung und inzwischen auch ein strategisches Werkzeug, um die Work-Life-Balance im Unternehmen sicherzustellen. In unserer Software startet die Arbeitszeit indem man nach dem Login auf den Button „Anfang“
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