Herzlich willkommen zu einer neuen Feature-Vorstellung von Launix! Heute werden wir uns damit beschäftigen, wie Sie die Stammdaten Ihrer Firma auf einfache und effiziente Weise bearbeiten oder aktualisieren können. Dies ist besonders interessant, wenn Sie beispielsweise spezifische Informationen auf Ihren Rechnungen anpassen möchten, wie den Betreuer eines bestimmten Kunden. Wie genau funktioniert das? Tauchen wir ein.

Navigation durch die Administration

Beginnen wir in der Demo-Umgebung von Launix. Auf der linken Seite finden Sie verschiedene Reiter, aber heute konzentrieren wir uns auf die Administration und anschließend auf die Stammdaten. Hier sehen Sie eine Liste Ihrer Firmen, und es ist möglich, mehrere Stammdaten anzulegen. In diesem Beispiel werden wir uns auf die Musterbau GmbH konzentrieren. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, und ein Fenster öffnet sich, das Ihnen ermöglicht, sämtliche Stammdaten zu bearbeiten.

Flexibilität bei Rechnungen

Die Besonderheit dabei ist, dass Sie nicht nur allgemeine Informationen ändern können, sondern auch spezifisch in Rechnungen eingreifen können. Möchten Sie beispielsweise den Namen und Nachnamen des Betreuers auf der Rechnung anzeigen lassen? Hier ist, wie Sie das tun:

1. Fügen Sie eine neue Spalte hinzu und benennen Sie sie „Betreuer“.
2. Klicken Sie auf „Mitarbeiter“, um auf die relevanten Informationen zuzugreifen.
3. Wählen Sie Nachname und Vorname des Betreuers aus.

Diese Informationen werden nun nahtlos in die Stammdaten integriert. Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten, richten Sie die Daten rechtsbündig aus. Voilà, Ihre Stammdaten sind bearbeitet!

Anwendung in der Buchhaltung

Nun, da Sie Ihre Stammdaten aktualisiert haben, werfen wir einen Blick in die Buchhaltung. Gehen Sie zu Rechnungen, öffnen Sie eine ausgewählte Rechnung, drucken Sie das PDF, und schon sehen Sie den Betreuer auf der Rechnung. Es war so einfach!

Abschließend möchten wir Sie ermutigen, diese leistungsstarke Funktion von Launix zu nutzen, um Ihre Stammdaten effektiv zu verwalten. Dies wird nicht nur Ihre Arbeitsabläufe verbessern, sondern auch die Professionalität Ihrer geschäftlichen Dokumente steigern. Wir hoffen, dieses Tutorial war hilfreich. Bis zum nächsten Video und alles Gute!