Krankmeldungen und Urlaubskarten digitalisieren

Saubere Datenhaltung ist das A und Ω in der Organisation von Unternehmen.

Das Erfassen von Krankmeldungen und Urlaubsplanungen ist ein solcher Organisationsablauf, der mehrere Aspekte der Datenhaltung involviert:

• Daten-Erfassung (am besten durch den Mitarbeiter uns spätere Kontrolle)
• Daten-Ablage und Abrufbarkeit
• Daten-Auswertung (Berechnung der Rest-Urlaubstage; Anträge Entgelterstattung)
• Daten-Archivierung

Die Papier-Lösung hat dabei einige Nachteile: Für die Auswertung (Rest-Tage) muss geblättert werden und eine durchdachte Ordnerstruktur muss dafür sorgen, dass kein Beleg verloren geht.

Mit einer Mini-Softwarelösung, die einfach alle Kranken- und Urlaubseintragungen erfasst, ist schon viel getan. Später kann diese Software dann um Funktionen wie Schichtplanung oder Auftrags-Verwaltung ergänzt werden.