Das Dokumentenmanagement-System (kurz DMS) ist eine Software, die ein Unternehmen dabei unterstützt, ihre digitalen und physischen Dokumente zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen. Es dient als zentrale Plattform, auf der alle wichtigen Dokumente sicher abgelegt und bei Bedarf leicht wiedergefunden werden können.
Klickt man in der Dashboard-Grafik auf den Button DMS, gelange ich zur Dokumentenübersicht. Hier hat man einen Überblick über alle vorhandene Dokumente und kann neue Dokumente erstellen.
Nach dem Speichern findet man das erstellte Dokument in der Übersicht wieder und kann es öffnen, archivieren oder bearbeiten.
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