Verwaltungssoftware für Privatschulen

Schulen in privater Trägerschaft haben einen besonderen Gestaltungsspielraum bezüglich der Verwaltung. Das ist Chance und Risiko zugleich. Packt man die Digitalisierung richtig an, ergeben sich enorme Einsparungsmöglichkeiten.

Angepasste Software für Schulen

Softwarehersteller, die sich auf Schulverwaltungssoftware spezialisiert haben, bieten entweder eine komplett fertige Friss-Oder-Stirb-Lösung oder eine exorbitant teure Individualentwicklung.

Dabei liegt die Wahrheit irgendwo in der Mitte. Gewisse Komponenten wie die Schülerliste sind in den Grundzügen überall gleich – je nach Digitalisierungsstrategie baut sie die eine Schule aber als Online-Portal mit der Möglichkeit, dass Eltern und Schüler selbst Daten nachtragen können – oder als reine Sekretariats-Software für eine Verwaltungselite.

Für diese „Produktdiversität“ gab es bis jetzt noch keine sinnvolle Lösung. Das ändert sich mit dem Aufkommen sogenannter „Low Code Tools“. Ein Softwarehersteller kann so Komponenten aus einer Standardbibliothek mit individuellen Anforderungen verknüpfen.

Launix ist Hersteller solcher Low Code Tools für die kosteneffiziente Herstellung komplexer Software-Systeme. Mit dem „FOP“-System können komplexe Zugriffsregel-Systeme, verschachtelte Datenbank-Lösungen und schöne PDF-Generatoren entwickelt werden.

Von der Personalwirtschaft über Vertragsverwaltung zu Buchhaltung und Notenmanagement

Durch das weitreichende Modulsystem, das seinen Ursprung in der Unternehmens/Businesswelt hat, können viele Anforderungen an Schulen abgedeckt werden. Dazu gehören unter anderem:

• Stundenzettel und Arbeitszeiterfassung
• Aufgaben- und Ticketsystem (z.B. für Hausmeisterarbeiten)
• Vertragsverwaltung (Arbeitsverträge, Schulverträge uvm)
• Personen- und Adressverwaltung
• Einkauf / Beschaffung
• Buchhaltung

Gleichzeitig gibt es Anforderungen, die nur spezifisch für Schulen sind:

• Stundenpläne
• Notenmanagement
• Kopfnoten / Klassenbuch
• Lehrpläne und sonstige schulform-spezifische Spezialanforderungen

Viele Schulverwaltungsprogramme beherrschen zwar die schulspezifischen Anforderungen, versagen aber bei den Standard-Modulen. Durch die Kombination von Launix‘ ERP-Produkten mit schulspezifischen Erweiterungen entstehen dagegen passgenaue Lösungen.

Finanzierung durch Verwaltungsreform

Eine Schulverwaltungssoftware kann sich schnell rechnen. Die Schule spart massiv Verwaltungspersonal und/oder entlastet Lehrer:innen. Gleichzeitig ist es aber auch möglich, durch das Mehrbenutzer-Berechtigungssystem auch gezielt Verwaltungsaufgaben an Lehrer:innen auszulagern, um das Sekretariat zu entlasten.

Eine genaue Abschätzung der Kosten einer solchen Softwareentwicklung und -einführung hängt stark von Ihren Anforderungen, sowie der Unterstützung von Ihrer IT-Seite ab. Am besten nehmen Sie dazu persönlich Kontakt auf.