Tabellen sind ein unschätzbares Werkzeug für die Organisation und Analyse von Daten. Sie ermöglichen es Ihnen, Informationen strukturiert darzustellen und auf einfache Weise zu bearbeiten. Viele Anwendungen bieten grundlegende Funktionen wie das Filtern, Suchen und Sortieren, um schneller auf häufig benötigte Daten zugreifen zu können.
Diese Funktionen werden Ihnen anhand der Tabelle „Kunden“ erklärt.
Datensatz-Ansicht öffnen:
Mit dem Klick in eine Zeile öffnet sich der Datensatz in einer Übersicht.
Eine Datensatz-Ansicht aus einer Tabelle zu öffnen, hat für Sie den Vorteil, die Daten eines einzelnen Datensatzes bearbeiten zu können, ohne versehentlich andere Datensätze zu verändern. Dies sorgt für eine gezielte und fehlerfreie Arbeit.
Filter- und Sortier-Funktionen:
Wenn Sie auf die Überschrift der Spalte, in der Sie filtern oder sortieren möchten, klicken, öffnet sich die Filter- und Sortier-Funktion.
- Die Filterfunktion wird verwendet, um bestimmte Daten aus einer Tabelle anzuzeigen. Zum Beispiel Zeiträume, PLZ oder Beschreibung.
- Die Sortierfunktion ordnet die Daten in einer Tabelle nach einem bestimmten Kriterium, entweder aufsteigend oder absteigend. Zum Beispiel nach Alphabet, nach Daten oder nach der Nummerierung. (Pfeile)
- Wenn Sie eine Spalte anpinnen, bleibt diese Spalte (z.B. Firmenname) immer im Sichtfeld der Tabelle.
Schnellsuche:
- Die Schnellsuche ist eine Funktion, die es Nutzern ermöglicht, schnell nach bestimmten Daten oder Informationen in einer Tabelle, Datenbank oder Anwendung zu suchen.
Einzel- oder Multi-Markieren:
- Diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, gezielt Daten oder Elemente auszuwählen, um mit ihnen zu arbeiten, sie zu bearbeiten oder zu analysieren.
- Der Unterschied zwischen Einzel- und Multi-Markieren liegt darin, wie viele Elemente gleichzeitig ausgewählt werden können und wie die Auswahl getroffen wird.
Filter: Alle Einträge:
- Unter “Filter: Alle Einträge” wird Ihnen angezeigt, welche Filter Sie vorgenommen haben.
- Zum Beispiel:
Um die Filter zurückzusetzen, klicken Sie einfach auf das „x“. So wird die Gesamtansicht Ihrer Tabelle wieder angezeigt.
Weitere Filter:
Hier finden Sie weitere Kriterien, die Sie filtern und sortieren können.
Tabellen lassen sich jederzeit auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Dies zeigen wir Ihnen am Beispiel „Angebote“.
Fahren Sie mit der Maus über eine Zeile, erscheinen z.B. drei Icons: „Drucken“, „Bearbeiten“ und „Suchen“ sowie drei Punkte. Wenn Sie auf die drei Punkte klicken, öffnet sich folgende Liste.
Mit nur einem Klick können Sie:
- Angebote öffnen, duplizieren und Löschen
- Aus einem Angebot eine Rechnung oder einen Auftrag erstellen.
- Positionen neu nummerieren.
- Das Angebot als PDF drucken oder per E-Mail an den Kunden versenden.
- Und das Wichtigste: Was immer Sie sich von uns wünschen.
Mit den vielseitigen Funktionen der Tabellen in unserem System wünschen wir Ihnen viel Erfolg und eine effiziente Arbeitserfahrung.
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