FOP Release 1.6

Das FOP Release enthält vor allem Stabilitäts-Fixes. Es gab keine großartigen neuen Funktionen, dafür aber eine Menge Kleinigkeiten, an denen wir gefeilt haben.

Anleitungen

Zuerst einmal die Anleitungen: Im letzten Release gab es hauptsächlich nur Anleitungen für das DMS und das Ticketsystem, sowie ein paar grundlegende Bedienfunktionen wie z.B. Passwort-Reset. Neu in 1.6:

• Personalmodule: Urlaub und Zeiterfassung
• Vertriebsvorgänge: Lieferscheine, Rechnungen, Angebote, Einkäufe usw

Datumseingabe

Der Datepicker wurde grundlegend überarbeitet: Animationen beim Monatswechsel, Einschränkung auf erlaubte Zeiträume, ISO-Kalenderwochen-Anzeige, Mausrad-Navigation und Touch-Swipe auf mobilen Geräten. Datumswerte können jetzt auch per Copy & Paste eingefügt werden. Doppelklick auf den Tag wählt das Datum aus und schließt sofort. Ein Fehler bei der Datumsverarbeitung in der englischen Oberfläche wurde behoben.

PDF-Dokumente

Rechnungen können jetzt als PDF/A-3 mit eingebettetem ZugFeRD-XML erstellt werden und erfüllen damit die Anforderungen an elektronische Rechnungen. Das PDF-Layout bietet neue Konfigurationsmöglichkeiten: Fußzeilen-Ausrichtung, Betreffposition und Header-Gestaltung sind individuell einstellbar. Die Positionierung des DIN-5008-Adressfelds wurde korrigiert. Die PDF-Vorschau lässt sich jetzt über einen Schließen-Button in der Kopfleiste beenden.

Dokumentenmanagement

Beim Hochladen von Dateien wird der Betreff automatisch mit dem Dateinamen vorbelegt. Bei Mehrfach-Uploads erscheint der Betreff direkt in der Listenansicht. Der Betreff kann inline bearbeitet werden, und in der Galerie wird der Betreff statt des Dateinamens angezeigt.

E-Mail-Client

Fehlermeldungen beim Senden sind jetzt verständlicher formuliert. Der Gelesen-Status wird zuverlässig mit IMAP und Outlook synchronisiert. Die Ordneransicht wurde aufgeräumt und überflüssige Bedienelemente entfernt. Einzelversand setzt das Versanddatum korrekt beim Absenden des Entwurfs.

Kalender

Der 2D-Kalender lädt beim Öffnen deutlich schneller durch einen eingeschränkten initialen Zeitbereich. Dropdown-Filter werden auf alle Kalenderquellen angewendet.

Personal und Zeiterfassung

Die Urlaubsberechnung wurde in mehreren Punkten verbessert: Sie wird jetzt auch ohne hinterlegte Soll-Arbeitszeit korrekt durchgeführt. Die Fehlzeit-Tageberechnung nutzt das Minimum aus eingetragenen und berechneten Arbeitstagen. Änderungen am Anfangssaldo lösen sofort eine Neuberechnung aus. In den Benutzereinstellungen gibt es einen neuen Button zur manuellen Neuberechnung der Stundenkonten. Die Zeiterfassung ist jetzt revisionssicher.

Rechnungen und Vertrieb

Die Rabattfunktion wurde repariert. Mahngebühren-Zeilen werden ausgeblendet, wenn der Betrag 0 € beträgt. Kunden können ihre Zahlungsart jetzt über einen eigenen Workflow ändern. Bei SEPA-Lastschriften wird der hinterlegte Kontoinhaber bevorzugt verwendet. Die Zutatenkalkulation zeigt eine neue Spalte für den Gesamtpreis, und Zutatenmengen akzeptieren jetzt Dezimalwerte.

Tickets und KPIs

Für Tickets gibt es einen neuen Reminder „Offene Tickets”. KPI-Ziele können dupliziert werden, wobei der Zeitraum automatisch in die nächste Periode verschoben wird.

Bedienbarkeit

Checkboxen sind per Tastatur bedienbar: Enter zum Umschalten, Tab zum Navigieren. Der Platzhalter-Editor ersetzt bestehende Platzhalter korrekt, statt sie zu verschachteln. Listen aktualisieren sich nach dem Schließen eines Erstellungsdialogs zuverlässig. Ordner werden nur verschoben, wenn der Name tatsächlich geändert wurde. Der Hilfe-Button zeigt die Anzahl verfügbarer Hilfethemen im aktuellen Kontext.

Datenexport

Es können jetzt auch Backups der Software zwischen MySQL- und Postgres-Datenbanken hin- und hergespielt werden.