Dienstleistungsunternehmen benötigen eine straffe Büroorganisation, um wirtschaftlich arbeiten zu können. Dazu gehört auch eine gewissenhafte Abrechnung.

Abrechnung von Vorgängen

Egal ob Reinigung, Bauleistungen oder Service – eine Rechnung wird immer aufgrund einer erbrachten Leistung geschrieben.

Hat man diese Leistung sauber in einem System dokumentiert, ist die Rechnungsstellung nur noch einen Mausklick entfernt.

Dokumentation der Leistungen im System

Um die einfachst mögliche Abrechnung von Dienstleistungen in einem System abzubilden, müssen Sie alle Vorgänge in ein Datenschema pressen. Hier einige Beispiele:

• Datenschema für eine Betreuungsleistung:
  • Betreuer (Person)
  • Klient (Person)
  • Datum der Betreuung
  • Dauer der Beträuung
  • Tätigkeitsschlüssel
• Datenschema für eine Baudienstleistung:
  • Einsatzort
  • Mitarbeiter
  • Datum / Uhrzeit
  • Dauer

Sind erst einmal alle Daten in diesem Schema, ist es ein Leichtes, die Abrechnung zu erstellen. Diese kann dann nämlich vollautomatisiert geschehen.

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