Software für Wasser- und Stromabrechnung

2025 kommt die E-Rechnung. Ist ihre Software für die Wasser- und Stromabrechnung fit für die neuen Regularien?

Verbrauchsabrechnung und Abschläge über ein Portal

Bei Software für Verbrauchsabrechnung müssen Zählerstände mindestens jährlich erfasst werden. Um den Kunden die Übermittlung zu erleichtern gibt es hier die Möglichkeit, den Kunden ein Portal oder ein Website-Formular anzubieten, das automatisch mit der Software verbunden ist. Unplausible Zählerstände können.

Unterjährig gibt es zudem Abschlagszahlungen, die wahlweise als Rechnungsbeleg erzeugt werden oder auf der Schlussrechnung lediglich im Vermerk über die Zahlungsweise auftauchen.

Übers Portal können Sie die Rechnungen auf dem Kunden zum Download anbieten. Gerade Großkunden wie Wohnungsverwaltungen oder Ketten lieben die Funktion, auch mehrere Rechnungen gleichzeitig herunterzuladen oder mehrere Zählerstände per Excel oder CSV einzulesen.

Datenhaltung bei Zeitverläufen

Bei Abrechnungssoftware ist es üblich, dass sich alle möglichen Daten ändern können: Unterjährig wird der Zähler gewechselt, ein Eigentümer wechselt oder jemand ändert seinen Nachnamen.

Die Software muss dann den Datenbestand in die jeweiligen Zeitabschnitte unterteilen und die Abrechnung trotzdem richtig rechnen.

E-Rechnung vereinfacht Umlageverfahren

Müssen Verbrauchsgüter für mehrere Kostenstellen/Kostenträger eingekauft werden, kann die E-Rechnung hier helfen, die eingekauften Leistungen auf den richtigen Umlagepool umzulegen.

Mit dem FOP-Baukastensystem bekommen Sie ein komplettes All-In-One-System für Ihre Verwaltung

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