Sie haben ein Sammelsurium an Word-Vorlagen für jede erdenkliche Situation? Dann lernen Sie heute eine Alternative kennen, die auf Datenbanken basiert:
Was sind Fachverfahren?
Fachverfahren sind IT-gestützte Verwaltungs- und Geschäftsprozesse. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass:
- Datensätze (z.B. Name, Vorname, Adresse einer Person)
- mit Fachverfahrens-typischen Datenfeldern (z.B. Datum der Antragsstellung, Formular-Felder) verknüpft sind
- in einer Datenbank archiviert und gespeichert sind
- und Formulare und Dokumente als PDF jederzeit generiert
- und versandt werden können.
Wie entstehen Fachverfahren?
Fachverfahren orientieren sich zuerst an den bisher vorhandenen Formularen und Dokumenten. Das können sein:
- Antragsformulare
- Änderungsformulare
- Bestätigungs-Briefe
- Berichte
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Gebührenbescheide
- sonstige Dokumente
Diese Formulare und Dokumente fügen Sie in ein Pflichtenheft in den Anhang ein. Zusätzlich beschreiben Sie im Pflichtenheft:
- Bei Formularen: Welche Daten müssen erhoben werden
- Bei Formularen: Welche Felder können schon vor-ausgefüllt werden (weil z.B. das Formular an diese Person direkt geschickt wird)
- Bei Dokumenten: Welche Daten müssen dynamisch eingefügt werden
Fachverfahren als FOP-Module
Launix bietet im Rahmen seiner FOP-Produktreihe die Umsetzung von Fachverfahren an. Der FOP-Kalkulator gibt Ihnen dabei einen Überblick über die Kosten, die Sie erwarten. Natürlich arbeiten wir auch auf Ausschreibungs-Basis. Sorgen Sie dafür, dass wir rechtzeitig über Fachverfahren-Ausschreibungen informiert werden.
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