Die Bedienung von ERP-Systemen verändert sich gerade grundlegend.

Früher brauchte man:

• Schulungen
• komplexe Masken
• viele Klicks
• spezielle ERP-Kenntnisse

Heute reicht oft eine einfache Anweisung an eine KI:

„Lege ein Angebot für Kunde Müller über 3 Maschinen an.”

Oder:

„Wostra sagt, sie lehnen das Angebot ab.”

Eine KI kann daraus automatisch die passenden Aktionen im ERP ausführen.

Zum Beispiel:

• eine Kundennotiz anlegen
• den Angebotsstatus ändern
• eine Aufgabe für den Vertrieb erstellen

Voraussetzung dafür ist, dass das ERP-System eine saubere, maschinenlesbare API besitzt.\
Genau dafür wurde das Launix ERP entwickelt.

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Warum KI im ERP einen großen Vorteil bringt

Die Integration von KI in ERP-Systeme eröffnet völlig neue
Möglichkeiten.

Typische Vorteile:

Weniger Klicks

Viele Aufgaben lassen sich per Sprache oder Chat erledigen.

Statt:

• Menü öffnen
• Modul auswählen
• Formular ausfüllen
• speichern

reicht eine Anweisung:

„Erstelle ein Angebot für Kunde Müller über 5 Maschinen.”

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Automatisierte Geschäftsprozesse

KI-Agenten können selbstständig Aufgaben ausführen.

Beispiele:

• Angebote erstellen
• Kundennotizen anlegen
• Status von Vorgängen ändern
• Daten analysieren

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ERP wird zur Plattform für KI-Agenten

Moderne KI-Systeme wie

• OpenAI Codex
• Claude
• OpenClaw
• LangChain
• CrewAI

können direkt mit APIs arbeiten.

Das Launix ERP stellt dafür eine maschinenlesbare Struktur bereit.

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Integration eines KI-Agenten

Damit ein KI-Agent mit dem ERP arbeiten kann, benötigt er zwei Dinge:

1. einen API-Token
2. eine Skill-Datei, die beschreibt wie das ERP funktioniert

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Beispiel: SKILL.md für einen ERP-Agenten

Diese Datei kann in Agent-Systeme wie OpenClaw, Claude Tools,
LangChain oder Codex Agents integriert werden.

# Launix ERP Skill

You are connected to a Launix ERP instance.

## Discover schema

Always start by reading:

GET <baseurl>/FOP/Index/api

This returns:

- tables
- columns
- types
- required fields
- filters

Never invent fields. Only use fields defined in the schema.

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## API Structure

POST <baseurl>/TablesAPI/<Table>/<action>

Actions:

create
edit
delete
get?id=...
list

Authentication:

Authorization: Bearer $TOKEN

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## Typical Tasks

### Customer communication

If a user reports something a customer said, create a customer note.

Example:

User message:
"Wostra sagt, sie lehnen das Angebot ab"

Steps:

1. find the customer
2. create a customer note describing the situation
3. update the related offer status to "abgelehnt"

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### Sales tasks

If a user asks to create an offer:

1. identify the customer
2. create an offer
3. add offer items
4. confirm creation

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### Customer updates

If a user gives new customer information:

1. find the customer
2. update the relevant fields

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### Data lookup

If a user asks questions like:

"Welche Rechnungen über 10.000 € gab es diesen Monat?"

1. search invoices
2. filter results
3. summarize

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API-Token erstellen

Damit eine KI auf das ERP zugreifen kann, benötigt sie einen
API-Token.

Dieser ersetzt das Passwort und kann jederzeit widerrufen werden.

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Schritt 1: Benutzer-Menü öffnen

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Schritt 2: API-Token Menü öffnen

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Schritt 3: Neuen Token erstellen

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Schritt 4: Beschreibung vergeben

Beispiel:

OpenAI Integration

dann speichern

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Schritt 5: Token einmalig kopieren

Der Token wird nur einmal angezeigt.

Speichern Sie ihn z. B. in einem Passwort-Manager.

Danach ist er im System nicht mehr sichtbar.

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Token widerrufen

Wenn ein Token nicht mehr benötigt wird, kann er jederzeit gelöscht
werden. Löschen Sie Token, wenn die Fremdanwendung oder die KI keinen Zugriff mehr haben soll.

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Technischer Hintergrund: Die API des Launix ERP

Die Architektur des Systems ist bewusst für KI-Agenten optimiert.

Die komplette Struktur des Systems kann über folgenden Endpunkt
abgefragt werden:

<baseurl>/FOP/Index/api

Dort stehen automatisch:

• Tabellen
• Felder
• Datentypen
• Pflichtfelder
• Filter

Eine KI kann dadurch das ERP-System selbstständig verstehen.

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API-Aufrufe

Die API folgt immer diesem Schema:

<baseurl>/TablesAPI/<Table>/<action>

Typische Aktionen:

create — Datensatz anlegen\
edit — Datensatz ändern\
delete — Datensatz löschen\
get — Datensatz abrufen\
list — Datensätze suchen

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Beispiel: Kunden anlegen

POST /TablesAPI/Kunde/create

{
 "name": "Campingplatz Wostra",
 "plz": "01237",
 "ort": "Dresden",
 "strasse": "An der Wostra 1"
}

Die API gibt anschließend die ID des neuen Datensatzes zurück.

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Fazit

In diesem Artikel haben Sie gesehen:

• wie KI direkt mit einem ERP-System arbeiten kann
• warum maschinenlesbare APIs dafür entscheidend sind
• wie Sie einen API-Token erstellen
• wie eine SKILL.md einen KI-Agenten steuert
• wie typische Geschäftsprozesse automatisiert werden können

Das Ergebnis:

• weniger Klickarbeit
• automatisierte Prozesse
• bessere Integration moderner KI-Systeme
• neue Möglichkeiten für digitale Geschäftsmodelle

Mit seiner maschinenlesbaren API-Struktur ist das Launix ERP bereits bereit für die nächste Generation von Unternehmenssoftware: KI-gesteuerte Systeme.