Digitalisierung und Archivierung

Digitalisierung ist ein mehrdeutiger Begriff. Während wir darunter die Übertragung von Papier-basierten, händischen und halb-automatischen (#excel) Tätigkeiten in Datenbank-Systeme verstehen, beschäftigen sich unsere Kollegen von lagerplace24.de mit dem Archivieren und Einscannen von Dokumenten und Objekten.

Mit der Digitalisierung verkürzen sich Archivwege und Information wird schneller zugänglich

Die Archivierung eines Ordners bei lagerplace24.de kostet einige Euro in der Abholung und einige Cent pro Monat in der Lagerung. Im Gegenzug erhalten Sie auf Anfrage eine PDF-Version der gelagerten Bestände digital zugesandt inklusive Texterkennung. Das bedeutet, Sie können anschließend aus den eingescannten Dokumenten Text per Copy&Paste herauskopieren.

Was das praktisch bedeutet, dürfte jedem klar sein: Stundenlanges Herumärgern mit Papierbergen und dem Auffinden von alten Beständen wird für ein paar Euro einem Dienstleister übergeben.

Trend bei lagerplace24.de: 3D-Archivierung

Neuester Geschäftszweig sind die 3D-Scans speziell für die Archivierungspflicht von Kieferorthopäden. Statt eines realen Gips-Abdrucks wird nur noch ein hochaufgelöstes 3D-Modelle in einem digitalen Archiv gespeichert. Bei Abruf, beispielsweise bei einem Gerichtsverfahren, bei dem Behandlungsfehler bei der Gebiss-Erstellung vermutet werden, kann das 3D-Modell durch einen 3D-Drucker 1:1 repliziert werden.

Verknüpfung von Archivierungslösungen mit der Unternehmens-Datenbank

Die Kollegen von lagerplace24.de speichern ein Dokument lediglich unter einem selbst definierbaren Namen ab. Metadaten wie den Kunden, der dem Dokument zugeordnet werden soll, müssen anderweitig abgelegt werden. Hier kommt Launix ins Spiel: Mit unserer individuell programmierten Software sind wir in der Lage, Archivierungslösungen in die Unternehmens-Datenbank zu integrieren. Die Datenbank speichert die Details zum Dokument, wie den Kunden, das Datum, Details wie z.B. über welchen Tarif der Kunde den Vertrag abgeschlossen hat, während der Archivierungs-Dienstleister das physische Dokument mit der Unterschrift aufbewahrt und den Scan zur Verfügung stellt.