Dokumentenmanagement

Der Fachkräftemangel und die Digitalisierung ersetzen Berufe durch Produkte

Immer mehr Produkte kommen auf den Markt, die Probleme lösen, die früher von Handwerkern behandelt wurden. Dank einem „System“ kann das nun jedermann. Doch was steckt genau dahinter?

Moderne DMS haben keine Ordner mehr

Wer schon einmal mit Dateien gearbeitet hat, weiß: Es gibt Ordner und Unterordner. Eigentlich ein geniales System, oder? Es lassen sich alle Strukturen in dieser Baumstruktur darstellen. Oder nicht?

Projektverwaltung mit DMS

Sie kennen es: Sie wollen mit Ihren Kunden Dokumente austauschen. Sowohl beim Kunden als auch bei Ihnen rühren mehrere Köche im Brei. Das E-Mail-System ist in vielerlei Hinsicht dieser Herausforderung nicht gewachsen. Sowohl von der Organisation als auch von der Datei-Größe.

Revisionssichere Dokumente in Software: DMS nach GoBD

Die GoBD schreibt seit dem 01.01.2015 verbindlich für alle Unternehmen strengere Archivierungspflichten, sowie Anforderungen an Software-Systeme vor. Bis die Finanzämter GoBD-Verstöße mit Bußgeldern ahnden wird, werden noch einige Jahre vergehen. Trotzdem macht es Sinn, zu schauen, worauf man bei Neu-Systemen achten muss: Einmal im Computer eingelesene,

DMS mit Daten-Verknüpfungen

Unternehmen schaffen sich Dokumenten-Management-Systeme (DMS) an, um ihre Dokumente besser wiederzufinden.

ERP mit DMS

Bei der Arbeit in der digitalisierten Firma fallen immer wieder Dokumente an. Seien es Auftrags-Daten wie Zeichnungen, Druck-Daten oder Kalkulationen oder Firmen-bezogene Dokumente wie Handlungsanweisungen in verschiedenen Versionen, das Logo, das Erstellern von Werbemitteln immer wieder mitgeliefert werden muss. Dokumente sind überall und fallen in den

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