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Moderne DMS haben keine Ordner mehr

Wer schon einmal mit Dateien gearbeitet hat, weiß: Es gibt Ordner und Unterordner. Eigentlich ein geniales System, oder? Es lassen sich alle Strukturen in dieser Baumstruktur darstellen. Oder nicht? (mehr …)

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Projektverwaltung mit DMS

Sie kennen es: Sie wollen mit Ihren Kunden Dokumente austauschen. Sowohl beim Kunden als auch bei Ihnen rühren mehrere Köche im Brei. Das E-Mail-System ist in vielerlei Hinsicht dieser Herausforderung nicht gewachsen. Sowohl von der Organisation als auch von der Datei-Größe. (mehr …)

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Revisionssichere Dokumente in Software: DMS nach GoBD

Die GoBD schreibt seit dem 01.01.2015 verbindlich für alle Unternehmen strengere Archivierungspflichten, sowie Anforderungen an Software-Systeme vor. Bis die Finanzämter GoBD-Verstöße mit Bußgeldern ahnden wird, werden noch einige Jahre vergehen. Trotzdem macht es Sinn, zu schauen, worauf man bei Neu-Systemen achten muss: Einmal im Computer eingelesene, buchhaltungs-relevante Daten dürfen nicht mehr gelöscht werden. Das betrifft insbesondere: Datensätze aus Programmen Computer-generierte…

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ERP mit DMS

Bei der Arbeit in der digitalisierten Firma fallen immer wieder Dokumente an. Seien es Auftrags-Daten wie Zeichnungen, Druck-Daten oder Kalkulationen oder Firmen-bezogene Dokumente wie Handlungsanweisungen in verschiedenen Versionen, das Logo, das Erstellern von Werbemitteln immer wieder mitgeliefert werden muss. Dokumente sind überall und fallen in den verschiedensten Situationen an. (mehr …)

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CRM mit DMS

Bei der Arbeit in der digitalisierten Firma fallen immer wieder Dokumente an. Seien es Auftrags-Daten wie Zeichnungen, Druck-Daten oder Kalkulationen oder Firmen-bezogene Dokumente wie Handlungsanweisungen in verschiedenen Versionen, das Logo, das Erstellern von Werbemitteln immer wieder mitgeliefert werden muss. Dokumente sind überall und fallen in den verschiedensten Situationen an. (mehr …)

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