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Viele Unternehmen nutzen für die Buchhaltung noch eine andere Software, als für die Erstellung von Rechnungen. Das sorgt für einen Mehraufwand im Vergleich zu einem All-In-One-System. Warum Sie mit dem Launix-System Zeit, Nerven und Geld sparen Wer schon einmal mit einer klassischen Buchhaltungssoftware gearbeitet hat, weiß: Die doppelte Datenpflege ist anstrengend, fehleranfällig und kostet wertvolle…

Benachrichtigungen sind ein wichtiger Bestandteil, um die Benutzer über verschiedene Ereignisse oder Aufgaben innerhalb des Systems zu informieren. Sie können für eine Vielzahl von Zwecken genutzt werden, wie zum Beispiel Tickets-News. Benachrichtigungen helfen dabei, Informationen in Echtzeit zu liefern und sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden. Insgesamt tragen Benachrichtigungen dazu bei, den Arbeitsfluss zu optimieren,…

Unser Ticket-System dient dazu, Anfragen, Probleme oder Aufgaben innerhalb eines Unternehmens zu verwalten und zu verfolgen. Es ermöglicht eine strukturierte und effiziente Bearbeitung von Anliegen, indem jedes Ticket eine eigene eindeutige Identifikation erhält und sämtliche relevanten Informationen gespeichert werden. Ein gut geschriebenes Ticket sollte prägnant, aber auch detailliert genug sein, um Missverständnisse zu vermeiden und…

In der heutigen datengesteuerten Geschäftswelt ist es unerlässlich, den Überblick über Ihre Leistungskennzahlen (KPIs) zu behalten. Das Kennzahlenmodul von Launix bietet Ihnen eine umfassende Lösung, um Ihre wichtigsten Geschäftsdaten zu überwachen, zu analysieren und zu visualisieren. Was ist das Kennzahlenmodul? Das Kennzahlenmodul von Launix ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie: KPIs zentralisieren: Sammeln und…

Tabellen sind ein unschätzbares Werkzeug für die Organisation und Analyse von Daten. Sie ermöglichen es Ihnen, Informationen strukturiert darzustellen und auf einfache Weise zu bearbeiten. Viele Anwendungen bieten grundlegende Funktionen wie das Filtern, Suchen und Sortieren, um schneller auf häufig benötigte Daten zugreifen zu können. Diese Funktionen werden Ihnen anhand der Tabelle „Kunden“ erklärt. Datensatz-Ansicht…

Detektive kennt man aus Kino, Fernsehen und Literatur. Was am Klischee des Detektivs in jedem Fall stimmt, ist die Pfiffigkeit und Kreativität, mit der selbst kniffelige Fälle gelöst werden. Der Job-Alltag als Privatdetektiv unterscheidet sich allerdings vom Filmklischee. Übliche Detektei-Aufgaben umfassen: Beziehungsfragen (eheliche Treue, Unterhaltsbetrug) Auffinden vermisster Personen Überwachung Beweissicherung für Gerichtsverfahren Hintergrundprüfung (sowohl privat…

In der modernen Geschäftswelt, wo die effiziente Kommunikation der Schlüssel zu erfolgreichen Kundenbeziehung ist, suchen sich Unternehmen immer mehr nach Lösungen, die ihnenhelfen, ihre Prozesse zu optimieren und gleichzeitig höhere Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Ein innovativer Ansatz in diesem Bereich bietet die Launix mit ihrem E-Mail-Clientan, der nicht nur durch standardmäßige Funktionen wie Spamfilterung oder Sortierung…

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto mehr werden Policies notwendig, mit denen Sie steuern können, wer in Ihrem Unternehmen was darf. Auf den Kontext eines All-In-One-Verwaltungs-Systems für Ihr Unternehmen übertragen bedeutet das: Feingranulare Zugriffskontrolle und jeder darf nur das, was er für die Erledigung seiner Aufgabe benötigt. Ein anschauliches…

2025 kommt die E-Rechnung. Ist ihre Software für die Wasser- und Stromabrechnung fit für die neuen Regularien? Verbrauchsabrechnung und Abschläge über ein Portal Bei Software für Verbrauchsabrechnung müssen Zählerstände mindestens jährlich erfasst werden. Um den Kunden die Übermittlung zu erleichtern gibt es hier die Möglichkeit, den Kunden ein Portal oder ein Website-Formular anzubieten, das automatisch…

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Immobilienverwaltungsunternehmen stehen vor der Herausforderung, Nebenkosten abzurechnen. Ein Nebenkostenfaktor sind auch die Müllgebühren, für die es bis dato noch keine so wirklich gute Software gab. Umlageverfahren bei komplexen Nutzungsverhältnissen Beim Müll kann man – im Gegensatz zu anderen Nebenkosten – nicht immer davon ausgehen, dass pro Mieteinheit oder pro Haus exakt ein Kostenpunkt gleichmäßig umgelegt…

In unserer Software zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) dienen SEPA-Dateien dazu, Zahlungen standardisiert und effizient über das Bankensystem abzuwickeln. Die Erstellung von SEPA-Dateien hat mehrere praktische und buchhalterische Vorteile: SEPA-Dateien werden verwendet, um Überweisungen, Lastschriften oder Gehaltszahlungen direkt bei der Bank einzureichen. Sie enthalten alle notwendigen Informationen, wie Empfänger, Betrag, Verwendungszweck und IBAN/BIC, in einem einheitlichen Format…

Das Menü „Steuerschlüssel“ in unserer Software für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (ERPL EÜR) dient dazu, steuerlich relevante Buchungen korrekt zu erfassen und die richtigen Umsatzsteuersätze und Steuerarten anzuwenden. Die wichtigsten Funktionen und Zwecke des Menüs „Steuerschlüssel“ sind: Steuerschlüssel definieren, welche Umsatzsteuersätze (z. B. 19 %, 7 %, 0 %) oder Steuerbefreiungen auf bestimmte Einnahmen und Ausgaben angewendet…

In unserer ERPL-Software zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) dienen Bankkonten dazu, die Buchführung effizient und fehlerfrei zu gestalten. Die Software hilft, Transaktionen automatisch zu erfassen, zu kategorisieren und für steuerliche Zwecke vorzubereiten. Hier sind die Hauptzwecke im Detail: Die Software kann mit Bankkonten verknüpft werden, um Kontobewegungen automatisch zu importieren. Dadurch entfällt das manuelle Erfassen von Einnahmen…

In den Buchungen werden alle Einnahmen und Ausgaben, die für die Berechnung des Gewinns oder Verlusts eines Unternehmens relevant sind, erfasst. Es werden nur tatsächlich geflossene Beträge berücksichtigt (Kassenprinzip). Alle Geschäftsvorfälle müssen vollständig, korrekt und chronologisch aufgezeichnet werden. Einnahmen und Ausgaben werden in Kategorien (z. B. Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben) unterteilt, um die spätere Steuererklärung zu erleichtern.…

Lange wurde der Einführungstermin verschoben. Im Januar 2025 soll dann der nächste Schritt vollzogen sein: Jeder Unternehmer muss im B2B-Umfeld E-Rechnungen empfangen können und auf Nachfrage auch versenden. Dabei fing alles viel früher an: Bereits ist seit dem 27. November 2018 müssen die obersten Bundesbehörden E-Rechnungen annehmen. Die Verfassungsorgane des Bundes kamen am 27. November…

Die neue Produkthaftungsrichtlinie: Ein Überblick Die Europäische Union modernisiert ihre Produkthaftungsrichtlinie, um den Herausforderungen der digitalen Welt gerecht zu werden. Software wird künftig explizit als Produkt definiert und unterliegt denselben Haftungsregelungen wie physische Waren. Hersteller haften für Schäden, die durch fehlerhafte Software entstehen – etwa Personenschäden, Datenverluste oder Sachschäden. Open-Source-Software bleibt dabei ausgenommen, wenn sie…

Wenn man in der Softwareentwicklung das Thema Barrierefreiheit betrachtet, wurde bisher immer nur die Sicht von Blinden, Farbblinden oder einfach gestrickten Menschen betrachtet. Was ist aber mit anderen Beeinträchtigungen, die auch den Umgang mit Software beeinflussen? Zuerst einmal: Die Bandbreite an neurologischen Abweichungen ist sehr vielfältig. Während Betroffene aus dem Autismus-Spektrum in Bereichen der IT…

Einführung In der Logistikbranche ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Ob es darum geht, Lieferketten transparent zu machen oder große Mengen an Tracking-Daten in Echtzeit zu verarbeiten – Unternehmen benötigen skalierbare und leistungsstarke Datenbanksysteme. MemCP, eine moderne In-Memory-Datenbank, bietet mit seiner Auto-Sharding-Technologie eine bahnbrechende Lösung zur Optimierung von Logistikprozessen. Warum Auto-Sharding für die Logistik entscheidend…

Introduction In the fast-paced telecommunications industry, maintaining network stability and reliability is critical. With increasing data traffic, the ability to detect and respond to network anomalies in real-time can make or break customer trust. MemCP, a cutting-edge in-memory database solution, offers powerful tools tailored to meet the demands of modern telecommunications companies. Why Real-Time Network…

Einen Artikel im System erstellen bedeutet, ein Produkt so anzulegen, dass alle wichtigen Infos – wie Name, Beschreibung, Preis, Lagerbestand und eventuell Bilder – verfügbar sind. Dadurch wird der Artikel leicht auffindbar und kann problemlos in Angebote, Bestellungen oder Rechnungen aufgenommen werden. Es ist quasi der erste Schritt, um ein Produkt „ins System“ zu bringen,…

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Die Buchhaltung in der EÜR ist eigentlich ganz simpel – hier geht’s im Grunde nur darum, was reinkommt und was rausgeht. Stellen Sie sich die EÜR wie ein großes Haushaltsbuch vor: Sie notieren alle Einnahmen, die auf Ihrem Konto landen, und alle Ausgaben, die Sie für Ihr Geschäft tätigen. Im Gegensatz zur doppelten Buchführung müssen…

In der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sind Ausgangsrechnungen einfach gesagt die Rechnungen, die Sie Ihrem Kunden schicken, wenn sie etwas bei Ihnen kaufen oder Sie ihrem Kunden eine Dienstleistung erbracht haben. Sie sind sozusagen die „Geldquellen“ für Ihr Unternehmen. Mit einem Klick auf den Rechnungs-Button in der Dashboard-Grafik gelangen Sie zu der Übersicht aller schon erstellter Rechnungen…

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Das Dokumentenmanagement-System (kurz DMS) ist eine Software, die ein Unternehmen dabei unterstützt, ihre digitalen und physischen Dokumente zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen. Es dient als zentrale Plattform, auf der alle wichtigen Dokumente sicher abgelegt und bei Bedarf leicht wiedergefunden werden können. Klicken Sie in der Dashboard-Grafik auf den Button DMS, gelangen…

Als Eingangsrechnung zählen all die Rechnungen, die im Unternehmen eingehen. Sie werden von Lieferanten oder Dienstleistern ausgestellt, dokumentieren eine erbrachte Leistung und stellen den zu zahlenden Betrag fest. Wie diese im System bearbeitet werden, zeigen wir Ihnen wie folgt. Eingangsrechnungen können Sie so wie Ihre Ausgangsrechnungen, manuell eingeben, ohne dass ein Dokument dahinter liegt. Etwa…

Grundlagen Artikel Kunden und Lieferanten Angebote Rechnungen E-Rechnung Eingangsrechnungen Buchhaltung DMS – Dokumentenmanagement Administration Club KPIs Zurück zur Übersicht

Das Auge isst mit – sagt man landläufig. Dass wir bei Launix uns auch um „schöne“ Software kümmern, soll der folgende Beitrag zeigen. Wer kennt es nicht – man kauft eine neue Software, dann soll die auch modern und schön aussehen. Genau das haben wir uns in der Überarbeitung der Benutzeroberfläche auch gedacht und als…

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Lange wurde der Einführungstermin verschoben. Im Januar 2025 soll dann der nächste Schritt vollzogen sein: Jeder Unternehmer muss im B2B-Umfeld E-Rechnungen empfangen können und auf Nachfrage auch versenden. Dabei fing alles viel früher an: Bereits ist seit dem 27. November 2018 müssen die obersten Bundesbehörden E-Rechnungen annehmen. Die Verfassungsorgane des Bundes kamen am 27. November…

1. Willkommen in Ihrer Software 2. Erstellung des Admin Accounts 3. Firma anlegen 4. Nun kann es los gehen! 1. Willkommen in Ihrer Software Zuerst landen Sie als Gast-Benutzer auf der Startseite. Auf der linken Seite befinden sich alle Ihre gewählten Module. 2. Erstellung des Admin Accounts Um Berechtigungen für Sie und Ihre Mitarbeiter zu…

Die Integration von E-Mails in DMS-, Projektmanagement- und Ticketabläufe kann eine enorme Effizienzsteigerung mit sich bringen. Je nach Bedarf und Arbeitsumfeld gibt es verschiedene Ansätze, um den E-Mail-Verkehr optimal in den Workflow zu integrieren. Im Folgenden stellen wir vier gängige Varianten aus dem Launix-System vor, die unterschiedliche Automatisierungsgrade und Flexibilitäten bieten. Variante A: Funktionspostfach mit…

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Im Maschinenbau spielen präzise und aktuelle technische Dokumentationen eine zentrale Rolle für den Erfolg von Projekten. Baupläne, Wartungsprotokolle, Lieferantenspezifikationen und Betriebsanleitungen müssen jederzeit verfügbar und korrekt sein, um die Produktions- und Qualitätsstandards zu sichern. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) bietet Maschinenbauunternehmen die Möglichkeit, ihre Dokumente zentral und sicher zu verwalten. In diesem Artikel erfahren Sie, warum ein…

Als Eingangsrechnung zählen all die Rechnungen, die im Unternehmen eingehen. Sie werden von Lieferanten oder Dienstleistern ausgestellt, dokumentieren eine erbrachte Leistung und stellen den zu zahlenden Betrag fest. Wie diese im System bearbeitet werden, zeigen wir Ihnen wie folgt. Um auf die Eingangsrechnungen zu kommen, klicken Sie erst im Hauptmenü auf „Buchhaltung“ und dann im…

Mit dem Launix-System erledigt sich die Hälfte aller Buchungen von selbst. Wenn Sie die Daten zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen richtig erfassen, entstehen die Buchungen dafür automatisch. Wie das funktioniert, erklären wir in dieser Anleitung. Die ERP-Buchhaltungssoftware zentralisiert alle finanziellen Möglichkeiten eines Unternehmens an einem Ort und erleichtert so die Verwaltung und Verarbeitung. Diese Software bietet…

Das Qualitätsmanagement (QM) ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, um sicherzustellen, dass Produkte und Dienstleistungen den geforderten Standards entsprechen. Neben der Überwachung von Prozessen, der Einhaltung von Normen wie ISO 9001 und der Sicherstellung von Kundenzufriedenheit ist ein systematisches Management von Qualitätsproblemen unerlässlich. Hier kommt das Ticketsystem ins Spiel: Es hilft, Qualitätsprobleme zu identifizieren, zu…

Bei einem Kontenrahmen handelt es sich um ein Verzeichnis, in dem sämtliche Konten aufgeführt sind, die sich für das Verbuchen potentieller Geschäftsvorfälle innerhalb eines Unternehmens eignen. Es gibt verschiedene, die an die Bedürfnisse der unterschiedlichen Wirtschaftszweige angepasst sind. Um einen Kontenrahmen zu erstellen, gehen Sie im Hauptmenü links auf „Buchhaltung“ und dann auf den Button…

Der moderne Kundenservice steht vor der Herausforderung, immer schnellere und präzisere Lösungen für eine wachsende Anzahl von Anfragen zu bieten. Egal, ob über Telefon, E-Mail, Chat oder soziale Medien – Kunden erwarten effiziente, transparente und personalisierte Antworten auf ihre Anliegen. Um diesen hohen Anforderungen gerecht zu werden, setzen immer mehr Unternehmen auf Ticketsysteme. In diesem…

Das Facility Management (FM) ist eine Branche, die sich täglich mit einer Vielzahl an Aufgaben, Anfragen und Problemen auseinandersetzen muss. Von Reparaturen über Wartungen bis hin zur Koordination von Reinigungsdiensten – die Herausforderungen sind vielfältig und zeitkritisch. Ein strukturiertes Management dieser Aufgaben ist daher von größter Bedeutung. Hier kommen Ticketsysteme ins Spiel. In diesem Blogbeitrag…

In der modernen IT-Landschaft stehen IT-Systemhäuser und Managed Services-Anbieter vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Kundenanfragen effizient und strukturiert zu bearbeiten. Dabei spielt die Kundenzufriedenheit eine zentrale Rolle. Um diese zu gewährleisten, bedarf es einer systematischen Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen. Ein Ticketsystem ist hierbei ein unverzichtbares Werkzeug, das nicht nur den Arbeitsalltag erleichtert, sondern…

Ihr Kunde ist auch nur ein Mensch und jeder hat bestimmt schon einmal vergessen, eine Rechnung zubezahlen. Trotzdem ist es wichtig, einen Überblick über die offenen Forderungen zu behalten. Eineffizientes Mahnwesen hilft dabei und eine freundliche Erinnerung ist zunächst besser, als gleich mit dergroßen Keule zu schwingen. In den Kundenstammdaten können Sie einstellen, wie mit…

Verträge regeln die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Erstellen Sie sichzunächst Vertragsvorlagen, z.B.: Dienstleistungsvertrag, • Arbeitsvertrag oder • Mietvertrag In den Vorlagen definiert man verschiedene Parameter, die dann als Platzhalter im Vertragstexteingebunden werden. Wählen Sie die Firma aus (bei mehreren) für die diese Vorlage gilt. In der Regel ist es Ihr Unternehmen. Das Häkchen…

Der Kunde hat seine tiefe Zufriedenheit und Anerkennung für die Qualität Ihrer Arbeit zum Ausdruck gebracht, und die Abwicklung der Bezahlung wurde so gestaltet, dass sie unkompliziert und schnell ist, wobei nur wenige Klicks erforderlich sind. In unserem System gibt es unterschiedliche Optionen und Verfahren, um Rechnungen zu generieren, was Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene…

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Die Arbeitszeiterfassung gibt dem Unternehmen eine Übersicht über erbrachte Arbeitszeiten und Pausen. Sie ist Grundlage für eine korrekte Entgeltabrechnung und inzwischen auch ein strategisches Werkzeug, um die Work-Life-Balance im Unternehmen sicherzustellen. In unserer Software startet die Arbeitszeit indem Sie nach dem Login auf den Button „Anfang“ gehen. Danach öffnet sich das Fenster mit dem Stundenkonto…

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Ohne Angebote keine Aufträge. Schnell auf Kundenanfragen reagieren, exakte Angebote erstellen unddiese dann verfolgen – ein absolutes MUSS im Geschäftsbetrieb. Weiterlesen: Zurück zur Übersicht

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Haben Sie immer einen Überblick, welche Waren Sie noch in Ihrem Bestand haben und welchezeitnah nachbestellt werden sollten. Ob Artikel im Lager geführt werden, legen Sie in der Artikelverwaltung fest. Mindestbestände für Verbrauchsmaterial sollten so festgelegt werden, dass der vorhandene Bestand bis zum Eintreffen der Lieferung ausreicht. Haben Lagerartikel den Mindestbestand erreicht oder sogar unterschritten,…

In der heutigen digitalisierten Geschäftswelt ist die Kommunikation zwischen Unternehmen und ihren Kunden entscheidend für den Erfolg. Kundenportale spielen hierbei eine zentrale Rolle. Sie bieten eine zentrale Plattform für den Austausch von Informationen, die Bearbeitung von Anfragen und die Bereitstellung von Dienstleistungen. Launix, ein führender Anbieter von kundenspezifischen Ticketsystemen und Download-Portalen, ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte…

Inhalt1. Willkommen in Ihrer Software2. Erstellung des Admin Accounts3. Firma anlegen4. Nun kann es los gehen! 1. Willkommen in Ihrer Software Zuerst landen Sie als Gastbenutzer auf der Startseite. Auf der linken Seite befinden sich alle Ihre gewählten Module. 2. Erstellung des Admin Accounts Um Berechtigungen für Sie und Ihre Mitarbeiter zu erteilen, müssen Sie…

Mit dem Calliope mini die digitale Welt gestalten Das ist der Claim von proGTA.de, eine Plattform, die das Programmieren an die Grundschulen holt. Das Projekt des proGTA-Teams, bestehend aus dem Landesverband Sächsischer Jugendbildungswerke (LJBW) e.V. und Silicon Saxony e.V., bringt durch die Plattform engagierte Coaches und regionale Grundschulen zusammen, um das Ganztagsangebot „Programmieren mit Calliope mini“…

Since July 9 2024, Apache 2.4.60 has been released and brings a security update which solves CVE-2024-38474 but apperantly breaks a lot of web pages, including software that is written with TYPO3 framework. The update however is a disaster. And I will explain why: The patch in apache will throw a 403 Forbidden for every…

Vom 26. Juli bis zum 31. Juli findet in diesem Jahr der beliebte Jacobimarkt – in der Oberlausitzer Mundart auch „Schissn“ genannt – statt. Passend zu diesem besonderen Anlass öffnen wir stolz die Türen unseres Launix Firmenstützpunkts auf der Liechtensteinstraße und laden Sie ein, eine Reise in die Vergangenheit zu unternehmen. https://youtu.be/9KqpYSnGZX4?si=G3fYNItx1KVrMh42 Unser Firmengebäude hat…

Die Fußball-EM 2024 ist fast vorbei, und auch bei uns im Hause Launix war das Fußballfieber ausgebrochen. Um die Spannung noch weiter zu steigern, haben wir ein internes Tippspiel ins Leben gerufen – natürlich mit unserer Software von unserem geschätzten Kunden Tippfux. Jeder Mitarbeiter hatte die Gelegenheit, auf die Gruppenphase und die KO-Runden zu tippen…

Launix besitzt einen großen Wissensschatz in der Datenverarbeitung, sprich: Data Retrieval, Big Data und HPC. Unsere Leistungen sind: Herstellerunabhängige Beratung und Unterstützung bei der Ausschreibung, dem Kauf und der Miete von HPC-Systemen Kosten-Nutzen-Rechnung bei Make-Or-Buy-Decisions und der Abwägung Hardware vs. Manpower Optimierung von Programmen Portierung von Programmen auf HPC-Systeme, GPUs, TPUs, FPGAs Data Retrieval, Data…

Viele kennen es – wenn man gerade Montag früh im Telefonat mit dem Kunden ist, schnell etwas im System nachschauen will und dann dieser Ladebalken aufploppt. Jede Sekunde kommt einem ab jetzt wie eine Ewigkeit vor. Datenbanken sind eigentlich eine geniale Erfindung. Sie trennen die Datenhaltung von der Anwendungslogik, sodass ein Datenbank-Hersteller die perfekte ausfallsichere…

MemCP bekommt eine Website. Sie ist erreichbar unter: memcp.org MemCP ist ein OpenSource-Projekt. Aus diesem Grund haben wir uns für den Stil der Website als Wiki entschieden, um einer möglichst großen Community die Mitarbeit zu ermöglichen.